Офис-менеджер at Documentolog — NeverHard

Documentolog - казахстанская продуктовая IT-компания, развивающая собственную платформу электронного документооборота Documentolog и мультиагентную AI-платформу d8n.ai . Ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать комфортную рабочую среду. Чем предстоит заниматься: • Обеспечивать офис канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами, контролировать запасы. • Поддерживать чистоту и порядок в офисе: контролировать работу клининговой службы, состояние рабочих зон, переговорных и кухни. • Следить за исправностью офисного оборудования, организовывать обслуживание и ремонт. • Взаимодействовать с арендодателем, поставщиками, сервисными и курьерскими компаниями. • Организовывать командировки CEO: бронировать билеты и проживание, согласовывать маршруты, организовывать трансферы. • Координировать работу водителей: распределять заявки, согласовывать график поездок и контролировать своевременную подачу транспорта. • Встречать гостей, готовить переговорные и помогать в организации деловых встреч. • Принимать входящие телефонные звонки, консультировать по общим вопросам и перенаправлять обращения ответственным сотрудникам. • Принимать и отправлять корреспонденцию, посылки и документы. • Оформлять заявки на закупки и оплату, контролировать сроки поставок и собирать закрывающие документы. • Вести учет корпоративной продукции, помогать с подготовкой и выдачей подарков. • Помогать HR-команде в организации корпоративных мероприятий и подготовке приветственных наборов для новых сотрудников. • Оказывать организационную поддержку первому руководителю: координировать рабочий график, встречи и командировки, выполнять административные поручения. Что нам важно: • Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года в компании с численностью от 100 сотрудников. • Хорошее владение казахским и русским языками, грамотную устную и письменную речь. Знание английского языка будет преимуществом. • Цифровую грамотность: уверенное владение офисными программами, электронной почтой, календарями и онлайн-сервисами. • Организованность, дисциплинированность и ответственность, соблюдение сроков и договоренностей. • Чистоплотность, аккуратность и внимание к порядку в офисе. • Умение расставлять приоритеты, вести несколько задач одновременно и самостоятельно решать повседневные вопросы. • Доброжелательность и навыки делового общения. • Креативность и готовность предлагать идеи для корпоративных мероприятий и улучшения офисной среды. • Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией и поручениями руководителя. • Опыт организации командировок и взаимодействия с поставщиками будет преимуществом. Что предлагаем: - Беспроцентные займы - финансовая поддержка сотрудников со стажем работы в компании от 1 года. - Фантомные акции - возможность получать процент от чистой прибыли компании после 1 года работы. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в компании. - Премия раз в полгода - по результатам выполнения KPI. - Ежегодная индексация заработной платы .