Бизнес - ассистент at Decathlon in Алматы. Skills: Budget Management, CRM, Communication, Coordination, Document Management. Apply on NeverHard.
Company
Decathlon
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Budget Management
CRM
Communication
Coordination
Document Management
Presentation Skills
Project Management
Reporting
Travel Arrangements
business writing
Обязанности: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания; Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях; Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, транспорта, оформление виз; Подготовка и протоколирование встреч, фиксация договорённостей; Ведение документооборота: подготовка, редактирование и согласование документов, договоров, презентаций; Деловая переписка, сортировка входящей почты; Фильтрация запросов, бронирование переговорных, заказ расходных материалов; Мониторинг рынка и конкурентов, сбор информации перед переговорами; Работа с CRM и базами данных: внесение контактов, обновление информации о клиентах; Подготовка отчётов по продажам, проектам, финансовым показателям; Создание аналитических сводок и бизнес-презентаций для руководителя; Управление внутренними проектами: контроль сроков, исполнительская дисциплина отделов; Поиск подрядчиков и поставщиков, курирование их работы; Описание бизнес-процессов компании, упаковка в регламенты и чек-листы; Работа со сметами, бюджетами, анализ P&L-отчётов, работа с бухгалтерией; Коммуникация и координация; Фильтрация входящих обращений к руководителю: отсечение нерелевантных запросов; Коммуникация с ключевыми клиентами и партнёрами от лица руководителя; Координация работы между отделами по порученным задачам; Информирование команды о поручениях и отслеживание их исполнения; Сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах. Требования: уверенная работа с Google Workspace и MS Office, CRM-системами; работа с Excel и Google Sheets — сводные таблицы, формулы, визуализация, подготовка отчётов; понимание P&L, Cash Flow, умение работать со сметами и бюджетами, просчёт затрат; английский на уровне Intermediate и выше; знание казахского языка будет большим плюсом; знание русского языка, грамотная письменная и устная речь - обязательна! Условия: удобный просторный open space офис в центре города; дружный молодой коллектив; трудоустройство согласно ТК РК; компенсация мобильной связи; график 5/2, рабочие часы на выбор с 09.00-18.00/09.30-18.30; ДМС, компенсация спорта один раз в год, скидка сотрудника на наш товар -20%.