Специалист по делопроизводству / DCC Specilist at RG Gold — NeverHard

Реализация проекта строительства золото-извлекательной фабрики производительностью 10 млн тонн в год Требования Высшее образование (Техническое, Инженерное, Управление проектами, Делопроизводство или смежные направления). 3+ лет опыта работы в сфере документооборота в промышленных, строительных или EPC/EPCM проектах. Опыт ведения технического и проектного документооборота (Engineering / Construction / Vendor documentation). Знание процессов контроля версий, согласования и архивации документации. Опыт работы с системами электронного документооборота (Aconex, SharePoint, Oracle Unifier, EDMS или аналогичные). Понимание структуры проектной документации (PFD, P&ID, чертежи, спецификации, отчеты). Опыт взаимодействия с проектными институтами, подрядчиками и поставщиками. Навыки контроля сроков предоставления и согласования документации. Знание стандартов оформления технической документации (международные и/или ГОСТ — преимущество). Английский язык — не ниже Intermediate (работа с технической документацией). Владение китайским языком будет преимуществом. Ключевые задачи Организация и ведение системы документооборота проекта на всех стадиях: проектирование, закупки, строительство, ввод в эксплуатацию. Контроль поступления, регистрации, распределения и архивации проектной и технической документации. Ведение реестров документации (Document Registers) и контроль актуальности версий. Координация процесса согласования документации между подрядчиками, проектировщиками и внутренними подразделениями. Контроль соблюдения сроков выпуска и согласования документов (transmittals, submittals). Обеспечение соответствия документации требованиям проекта и стандартам качества. Администрирование системы электронного документооборота (EDMS). Поддержка команды проекта в поиске, обработке и предоставлении документации. Подготовка отчетности по статусу документации (progress, overdue, KPI по документообороту). Контроль финального формирования и передачи as-built документации. Участие в аудитах документации и проверках качества проектного документооборота. Условия График 5/2 на месторождении Райгородок.