Менеджер по документообороту (DCC) at АСТРА ЛТД — NeverHard

Мы — динамично растущая проектная компания ТОО «АСТРА ЛТД». Наша команда активно масштабируется, управляя проектами в Алматы, Шымкенте, Караганде и Атырау. Документооборот для нас — это кровеносная система всего процесса проектирования. Мы ищем системного профессионала в отдел DCC, который возьмет под контроль информационные потоки всех проектов компании . Ваша цель — стать «Единой точкой истины» для важнейших инженерных данных. Ваши ключевые задачи Вы будете отвечать за полный цикл координации документооборота (DCC) по всем проектам компании: Операционная логистика: прием, регистрация и маршрутизация проектно-сметной (ПСД) и исходно-разрешительной документации (ИРД) от инженеров-проектировщиков и контрагентов. Входной нормоконтроль: строгая проверка пакетов на комплектность (наличие DWG/DOC/XLS и PDF), правильность штампов, шифров и наличие подписей. Выпуск Трансмитталов: формирование, регистрация и отправка официальных сопроводительных реестров (выдача чертежей смежникам или заказчику без них строго блокируется). Управление единым архивом: каталогизация файлов в облачном хранилище (хранение рабочих файлов на локальном ПК категорически запрещено). Контроль и диагностика: мониторинг жестких сроков рассмотрения документов (SLA 3, 5, 10 дней) и упреждающее напоминание проектировщикам о дедлайнах. Управление рисками: своевременное изъятие из оборота и маркировка штампом «АННУЛИРОВАНО» устаревших ревизий чертежей. Вы наш идеальный кандидат, если: Критично (то, с чем нужно прийти): Мышление и характер: Безупречная педантичность и твердость. Вы способны аргументированно вернуть документ ГИПу или проектировщику на доработку при несоответствии стандартам, не вступая в конфликт. Опыт: От 1 до 2 лет в проектной деятельности в роли специалиста DCC, делопроизводителя технического отдела или администратора проектов. MS Excel: Продвинутый уровень. Вы должны уметь работать со сводными таблицами и функциями (ВПР) для ведения реестров и дашбордов. База ПСД: Понимание структуры проектной документации, разницы между стадиями (П, РД) и правил работы с разными версиями (ревизиями) документов. Не критично (чему мы готовы быстро научить ): AutoCAD / Revit: Если вы давно не открывали САПР — ничего страшного. Мы научим базовому функционалу для нормоконтроля (просмотр, проверка верстки листов, штампов и экспорт форматов, чертить не придется). Специфика порталов: Обучим работе с нашими государственными и корпоративными порталами, а также логике выгрузки замечаний. Деловая переписка: Предоставим шаблоны и научим специфике написания текстов официальных обращений и технических заданий, принятых в нашей компании. Таск-менеджмент: Покажем, как ставить жесткие дедлайны инженерам через нашу корпоративную систему. Мы предлагаем (заботимся о вашей работе): Оплата : Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты Развитие: Профессиональный рост под руководством опытного Руководителя отдела DCC, возможность инициировать оптимизацию процессов. Условия: Режим работы 5/2, 9:00–18:00. Работа в комфортном офисе. Дополнительно: Социальный пакет и оплачиваемый испытательный срок — 3 месяца.