Специалист по поддержке проектной документации/DCC at Карасайский Машиностроительный Завод — NeverHard

Обязанности: Администрирование электронного документооборота проектных документов при помощи инструментов, предоставляемых разработчиком программного обеспечения; Работа с разработчиком электронного документооборота по устранению неточностей в бизнес-процессах и улучшению / оптимизации работы электронного документооборота в Компании; Совместная работа с ГИП (главным инженером проекта) по созданию и ведению Проектов в среде электронного документооборота проектной документации; Перераспределение обязанностей между участниками Проекта в бизнес-процессах электронного документооборота в зависимости от изменений в структуре Проекта или доступности специалистов на текущий момент; Получение исполнительской документации в виде чертежей и других документаций. Проверка документации и чертежей и внесение соответствующих изменений; Регистрация входящей и исходящей документации в виде чертежей и другой документации в соответствующих реестрах учета документации (база данных); Организация обмена документации между проектной организацией, строительной организацией и Заказчиком; Ведение архива проектной документации; Прием \ Передача всей входящей \ исходящей проектной документации (технической документации) от \ в Заказчика, Подрядчиков и Суб-Подрядчиков; Разработка и поддержание, а также обновление проектной базы данных; Осуществление контроля над передачей документов менеджерам и соответствующим исполнителям; Прослеживание за своевременностью передачи документов и обеспечение возврата всей необходимой документации и других соответствующих материалов, подлежащих возврату в компанию; Оказание помощи в создании рабочих процессов, систем и процедур, и документов для составления документации; Консультация и решение всех локальных проблем, которые могут возникнуть, с целью обеспечения согласованности по всему проект; Общий документооборот в компании включая контроль за входящими и исходящими документациями между отделами в компании; Организация общих мероприятий для поддержания деятельности в компании. Выполнять другие работы по заданию руководителя в рамках своей трудовой функции. Требования: Образование: строительство, ПГС, инженерия или смежные направления Опыт работы с проектной документацией (КМ, КМД) от 1 года (желательно) Умение читать и работать с чертежами и технической документацией Владение MS Office (Word, Excel) Понимание или опыт работы с электронным документооборотом (приветствуется) Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов Коммуникабельность и умение взаимодействовать с инженерами и подрядчиками Будет преимуществом: Опыт в строительных/проектных организациях или металлоконструкциях Знание AutoCAD / Revit / Tekla, Лира Опыт работы с исполнительной и проектной документацией Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) Полная занятость, работа в офисе График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможны корректировки) Работа в проектной команде на крупных промышленных и строительных проектах Возможность профессионального роста в сфере проектного управления и документооборота Развозка