Операционный координатор at DC Source — NeverHard

DC Source — IT-компания, специализирующаяся на цифровой медицине и технической поддержке в сфере здравоохранения. Компания помогает медицинским организациям переходить на цифровой формат работы и сопровождает IT-инфраструктуру и информационные системы (МИС, РИС, PACS), обеспечивая стабильную и бесперебойную работу сервисов. Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, контролировать их исполнение и не оставляет задачи незавершенными. Эта должность подойдет человеку, который любит порядок в процессах, умеет работать с большим объемом информации и получает удовольствие от того, что все задачи находятся под контролем и выполняются в срок. В данной роли Вы не взаимодействуете напрямую с медицинскими организациями . Основная коммуникация строится с региональными представителями, которые выполняют работу на местах. Ваша задача — организовать процесс таким образом, чтобы необходимая информация была получена вовремя, задачи были выполнены, а отчетность подготовлена в полном объеме. Чем предстоит заниматься: Координация взаимодействия с региональными представителями по вопросам выполнения операционных задач. Контроль своевременного проведения выездов, обучения пользователей, подписания документов и предоставления необходимой информации. Организация процесса подготовки ежемесячной отчетности: получение, проверка, консолидация и систематизация данных. Контроль соблюдения установленных сроков и полноты предоставляемой информации. Контроль исполнения задач и поручений в Bitrix24, актуализация статусов и сопровождение выполнения задач до их полного завершения. Подготовка писем, таблиц, аналитических сводок и иных внутренних документов. Выполнение операционных поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании. Участие в совершенствовании внутренних операционных процессов. Мы ожидаем, что Вы: имеете опыт работы на административной, координационной или операционной должности; работали с регулярной отчетностью и документами; уверенно владеете Bitrix24; уверенно владеете Excel (фильтры, сортировка, базовые формулы); умеете работать одновременно с несколькими задачами и правильно расставлять приоритеты; обладаете высокой внимательностью и системным подходом к работе; умеете самостоятельно контролировать выполнение задач, своевременно получать необходимую информацию и доводить процессы до результата; грамотно излагаете мысли устно и письменно. Будет преимуществом: опыт работы в IT-компании; владение казахским языком; опыт работы с внутренней операционной отчетностью. Мы предлагаем: Работу в стабильной IT-компании, реализующей проекты в сфере цифровой медицины. Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании. Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы. Поддержку руководителя и команды, открытое взаимодействие. Важно Мы ищем человека, который умеет брать процесс под свой контроль. Если задача не выполнена в срок, Вы не ждете напоминаний. Вы выясняете причину, связываетесь с ответственными, согласовываете новые сроки, контролируете их соблюдение и своевременно информируете руководителя о возникающих рисках. Для нас важно не просто выполнение отдельных поручений, а умение обеспечить результат.