Офис-менеджер at Dasco Consulting Group — NeverHard

Офис-менеджер в Группу компаний DASCO Группа компаний DASCO — ведущая казахстанская консалтинговая и инвестиционная группа, работающая на рынке с 2018 года. Мы объединяем глубокую экспертизу в экономике Казахстана с передовыми международными финансовыми инструментами. Успешно завершили десятки масштабных проектов для частного бизнеса, государственных органов и международных организаций. В структуру нашей группы входят консалтинговое направление, управляющая компания Dasco Capital Ltd. (лицензиат МФЦА) и первый в РК венчурный кинофонд Tolqyn Film Fund (инвестор фильмов «Дәстүр-2», «Байқа, алаяқ!»). Мы ищем проактивного, ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса, обеспечит идеальный порядок и поддержит комфортную атмосферу для команды и гостей. Должностные Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе: Ежедневный обход офиса, контроль чистоты, исправности мебели и общего порядка. Контроль работы уборщицы / клининговой службы. Мониторинг исправности офисной техники (принтер, интернет, кондиционеры) и оперативный вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с арендодателем и администрацией бизнес-центра по любым хозяйственным вопросам. Оформление командировок и составление приказов Закупки и снабжение: Мониторинг остатков и своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, сладости), канцелярии и бытовой химии. Встреча гостей и коммуникации: Радушный прием гостей компании, предложение и подача чая/кофе Подготовка и контроль состояния переговорных комнат перед встречами. Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьеров и служб доставки. Напоминания в рабочих группах (мессенджерах) о важных внутренних моментах, встречах и мероприятиях. Корпоративная культура и ивент-менеджмент: Совместно с HR-менеджером организация дней рождения сотрудников, внутренних мероприятий и тимбилдингов. Подбор и заказ подарков для коллег и ключевых партнеров к праздникам. Забота о корпоративной атмосфере, уюте и комфорте сотрудников холдинга. Участие в организации внешних мероприятий. Что мы ждем от кандидата (Требования): Высшее образование и знание английского языка на уровне Intermediate / Upper Intermediate Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом Офис-менеджер – это лицо компании для наших гостей и клиентов, поэтому важны такие качества, как доброжелательность, отличные навыки коммуникации и грамотная речь. Высокий уровень личной ответственности, пунктуальности и организованности. Проактивность в решении проблем, до того, как об этом как об этом скажет руководитель. Умение оперативно находить решения в форс-мажорных ситуациях. Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет преимуществом. Что мы предлагаем (Условия): Работа в стабильной, динамично развивающейся группе компаний с уникальными проектами (консалтинг, финансы, киноиндустрия). Современный и комфортный офис в центре города. График работы: 5/2 (полная занятость). Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Стабильная и своевременная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования). Дружный, амбициозный и профессиональный коллектив. ВАЖНО: Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом . Кратко напишите в 2-3 предложениях, почему вам интересна эта роль, почему вы подходите на эту роль.