Администратор агентства недвижимости at DALEX DEVELOPMENT — NeverHard

Здравствуйте! Ищете работу, где ценятся организованность, внимательность к деталям и умение выстраивать процессы? Тогда вам к нам! Dalex Development - девелоперская компания с более чем 14-летним опытом работы на рынке недвижимости. Мы создаем земельные проекты полного цикла: от поиска и выкупа участков до подготовки и вывода готового продукта на рынок. ✔ Более 40 успешно реализованных проектов. ✔ Более 4 500 клиентов. ✔ Стабильно развивающаяся компания с сильной командой профессионалов. В связи с развитием компании мы приглашаем в команду Администратора агентства недвижимости , который поможет организовать эффективную работу офиса, поддерживать внутренние процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов и сотрудников. Вам предстоит: Организация работы агентства обеспечивать эффективную работу офиса агентства недвижимости; создавать комфортные условия для сотрудников и клиентов; координировать административные процессы и поддерживать порядок в офисе. Документооборот подготавливать и оформлять документы по объектам недвижимости (договоры, акты, справки и другие документы); контролировать своевременную подготовку и передачу документов; вести внутренний документооборот агентства; оформлять заявки на канцтовары, рекламные материалы и другие необходимые ресурсы. Работа с CRM и отчетностью работать в CRM-системе: распределять обращения между менеджерами, актуализировать информацию по объектам и клиентам; формировать ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность; подготавливать необходимые данные и отчеты по запросу руководителя; контролировать корректность и актуальность информации в CRM. Аналитика формировать отчеты по эффективности каналов продаж; собирать и систематизировать данные для анализа работы агентства. Работа с клиентами встречать клиентов и создавать положительное первое впечатление о компании; координировать встречи клиентов с менеджерами; обеспечивать высокий уровень клиентского сервиса. Что мы ожидаем от вас Обязательно: опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором или в аналогичной должности; уверенное владение ПК (MS Office, Excel); опыт работы с документами и отчетностью; опыт работы с CRM-системами будет преимуществом; внимательность к деталям, организованность и системный подход к работе; грамотная устная и письменная речь; умение эффективно работать в режиме многозадачности; ответственность, доброжелательность и клиентоориентированность. Будет преимуществом: опыт работы в сфере недвижимости, девелопмента или продаж; опыт работы с Bitrix24 или другими CRM-системами; навыки подготовки аналитических отчетов; понимание процесса сопровождения сделок с недвижимостью. Что мы предлагаем работу в стабильной и развивающейся девелоперской компании; официальное трудоустройство согласно ТК РК; стабильную заработную плату; график работы 5/2; комфортный современный офис; обучение и поддержку на этапе адаптации; возможности профессионального и карьерного роста; работу в дружной команде, где ценятся инициативность, ответственность и взаимопомощь. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью команды Dalex Development - отправляйте свое резюме. Будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!