Помощник операционного директора at Crown Star — NeverHard

Обязанности: Расчёт заработной платы сотрудников, ведение и контроль табелей учёта рабочего времени; Подготовка служебных записок, приказов и прочей внутренней документации, контроль их согласования и подписания; Подготовка и предоставление отчётности и документации руководству (операционному директору, собственникам); Анализ выручки по гостинице и ресторанам: сбор данных, расчёт показателей, процентных соотношений (план/факт, динамика по периодам, по подразделениям); Подготовка презентаций и обоснований по операционным вопросам для представления руководству/собственникам (обоснование решений, инвестиций, изменений в процессах); Участие в операционных вопросах: координация между отделами (гостиница, рестораны, инженерная служба, HR, бухгалтерия), контроль исполнения поручений операционного директора; Мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) по всем направлениям бизнеса; Участие в закупках, контроле затрат — по запросу операционного директора; Организационная поддержка операционного директора: подготовка встреч, сбор информации, контроль сроков исполнения задач; Требования: Опыт работы от 1 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, ассистент операционногоили финансового директора) — желательно в гостиничном или ресторанном бизнесе; Опыт расчёта заработной платы и ведения табелей учёта рабочего времени; Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных) — обязательно; Опыт подготовки аналитических отчётов и презентаций (PowerPoint или аналоги); Грамотная деловая переписка, опыт составления служебных записок и внутренних документов; Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с цифрами; Готовность работать в режиме многозадачности, с высокой степенью ответственности и конфиденциальности; Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Официальное трудоустройство; Работа в одной из ведущих гостиниц Алматы; Возможность профессионального развития; Корпоративное питание;