Coordonnateur(trice) de la paie | Payroll Coordinator at Fuze HR Solutions Inc. — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionEnglish Version to Follow: Description de poste – Coordonnateur(trice) de la paie (temps partiel temporaire) Titre : Coordonnateur(trice) de la paie Type d’emploi : Temporaire (5 mois) – possibilité de permanence Lieu : Lachine, Québec (hybride) Salaire : 27,50 $ à 28,50 $/heure Conditions de travail Horaire : environ 15 heures/semaine Lundi en présentiel, Jeudi en télétravail Flexibilité pour travailler le mardi lorsque nécessaire (ex. jours fériés) Sommaire du poste Le/la Coordonnateur(trice) de la paie sera responsable de préparer, traiter et valider la paie hebdomadaire pour les employés canadiens et américains. La personne idéale possède une solide expérience en administration de la paie, une grande attention aux détails et une capacité à gérer des échéanciers serrés avec rigueur et confidentialité.Ce poste est temporaire pour une durée approximative de 5 mois, avec une possibilité d’évolution vers un poste permanent selon les besoins de l’entreprise. Responsabilités principales Gestion de la paie Préparer, traiter et valider la paie hebdomadaire canadienne dans Payworks ainsi que la paie américaine dans Paychex, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers. Effectuer les changements liés à la paie, notamment : les embauches et cessations d’emploi; les changements salariaux; les primes; les avantages imposables; les indemnités de vacances; les congés fériés; tout autre ajustement requis. Administrer les retenues et ajustements de paie, incluant les cotisations aux régimes d’épargne-retraite, les saisies salariales et autres déductions autorisées. Soutenir la gestion des dossiers liés aux congés légaux, aux dossiers CNESST et aux absences des employés. Maintenir des dossiers de paie précis, confidentiels et à jour, incluant les renseignements sur les employés et les soldes de vacances. Conformité et rapports de paie Vérifier l’exactitude des données de paie, analyser les écarts et effectuer les conciliations nécessaires. S’assurer que les processus de paie respectent les exigences légales applicables, les contrôles internes et les politiques de l’entreprise. Préparer et compléter les remises gouvernementales, relevés d’emploi, activités de fin d’année et rapports liés à la paie. Répondre aux questions des employés concernant la paie et maintenir la documentation nécessaire. Collaboration interne Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer que les changements liés aux employés et à la rémunération sont correctement reflétés dans les systèmes de paie. Fournir un soutien administratif lié aux processus de rémunération et aux dossiers employés. Profil recherché Expérience et qualifications 2 à 3 années d’expérience pertinente en administration de la paie. Excellente connaissance des processus de paie canadiens. Expérience avec la paie américaine (un atout important). Connaissance des réglementations de paie du Québec, de l’Ontario, de l’Alberta et des États-Unis. Expérience avec les logiciels : Payworks (Canada) & Paychex (États-Unis) Formation ou expérience équivalente en paie, administration ou ressources humaines. Compétences recherchées Grande fiabilité et sens des responsabilités. Excellente attention aux détails. Capacité à respecter des échéanciers stricts. Autonomie et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles. Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches. Bilinguisme français/anglais requis. Excellentes habiletés de communication dans les deux langues. ------------------------------------------------------------------------------ Job Description – Payroll Coordinator (Part-Time Temporary) Position Title: Payroll Coordinator Employment Type : Temporary (5 months) – possibility of permanent position Location: Lachine, Quebec (Hybrid) Salary: $27.50–$28.50/hour Employment Conditions Schedule: Approximately 15 hours/week Monday: In office, Thursday: Remote Flexibility to work Tuesdays when required (ex. holidays) Position Summary The Payroll Coordinator will be responsible for preparing, processing, and validating weekly payroll for both Canadian and U.S. employees. The ideal candidate has strong payroll experience, excellent attention to detail, and the ability to manage confidential information while meeting strict deadlines.This is a temporary position for approximately 5 months, with the possibility of becoming permanent based on business needs. Key Responsibilities Payroll Administration Prepare, process, and validate weekly Canadian payroll through Payworks and U.S. payroll through Paychex, ensuring accuracy and timely completion. Process payroll-related changes, including: new hires and terminations; salary adjustments; bonuses; taxable benefits; vacation payouts; statutory holiday pay; and other required payroll adjustments. Manage payroll deductions and adjustments, including retirement contributions, wage garnishments, and other authorized deductions. Support payroll administration related to statutory leaves, CNESST files, and employee leave situations. Maintain accurate and confidential payroll records, employee payroll information, and vacation balances. Payroll Compliance & Reporting Review payroll data for accuracy, investigate discrepancies, and perform payroll reconciliations as required. Ensure payroll processes comply with applicable legislation, internal controls, and company policies. Ensure government remittances, Records of Employment (ROEs), year-end payroll activities, and related reporting are completed accurately and on time. Respond to payroll inquiries and maintain required documentation and supporting records. Internal Collaboration Work closely with Human Resources and Finance teams to ensure employee changes, compensation updates, and payroll information are accurately reflected. Provide payroll support related to employee records and compensation administration. Ideal Candidate Profile Experience & Qualifications 2–3 years of payroll administration experience. Strong knowledge of Canadian payroll processes. Experience processing U.S. payroll is a strong asset. Knowledge of payroll requirements across Quebec, Ontario, Alberta, and the United States. Experience with: Payworks (Canada) & Paychex (U.S.) Payroll, accounting, administration, or HR background preferred. Key Skills Reliable and dependable. Strong attention to detail. Ability to manage deadlines and time-sensitive information. High level of confidentiality and professionalism. Strong organizational and problem-solving skills. Fully bilingual in French and English. Strong written and verbal communication skills in both languages. Apply Today! jessicak@fuzehr.com #QPQC