Coordonnateur(trice) Approvisionnement, Inventaire et Entrept at Volatus Aerospace — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionSalary: competitive salary based on experience PROPOS DE VOLATUS AROSPACE Volatus Arospace dveloppe la premire capacit souveraine canadienne de RPAS. Dans le cadre de cette initiative, nous mettons en place Mirabel un centre dinnovation et de fabrication de classe mondiale ddi aux RPAS, runissant lingnierie, les oprations de vol, les systmes autonomes et la fabrication. APERCU DU POSTE Le ou laCoordonnateur(trice) Approvisionnement, Inventaire et Entreptcontribue au bon fonctionnement des oprations manufacturires en assurant le soutien aux activits d'approvisionnement, de gestion des inventaires et de coordination des flux de matriel. Relevant du Directeur des oprations, le titulaire du poste travaille en troite collaboration avec les quipes de Production, d'Ingnierie, de Qualit et de Finances afin de s'assurer que les matriaux requis sont disponibles au moment opportun, correctement enregistrs dans le systme ERP et grs efficacement travers les diffrentes tapes du processus oprationnel. Ce poste offre une excellente opportunit de dveloppement professionnel pour une personne souhaitant btir une carrire en gestion de la chane d'approvisionnement. Dans un premier temps, le rle comporte une forte implication dans la gestion des inventaires et les oprations d'entrept. mesure que l'entreprise poursuit sa croissance, le titulaire sera appel dvelopper davantage ses responsabilits en approvisionnement et en gestion des fournisseurs. RESPONSIBILITIES PRINCIPALES Approvisionnement et gestion des fournisseurs Crer, mettre et assurer le suivi des bons de commande dans le systme ERP (NetSuite). Effectuer les demandes de prix auprs des fournisseurs. Comparer les soumissions et recommander les meilleures options selon les cots, les dlais et la qualit. Assurer le suivi des commandes afin de respecter les chanciers de production. Participer au dveloppement et au maintien des relations avec les fournisseurs. Collaborer avec les oprations et la production afin de planifier les besoins en matriel. Maintenir jour les informations fournisseurs, listes de prix et documents requis. Participer la recherche et l'valuation de nouveaux fournisseurs. Contribuer l'amlioration continue des pratiques d'approvisionnement. Effectuer toute autre tche ou responsabilit connexe pouvant lui tre assigne raisonnablement par lEntreprise au besoin. Gestion etcontrledesinventaires Surveiller les niveaux d'inventaire et dclencher les rapprovisionnements selon les paramtres tablis. Effectuer les comptages cycliques et participer aux inventaires annuels. Analyser et corriger les carts d'inventaire. Maintenir l'intgrit des donnes d'inventaire dans le systme ERP. Assurer le suivi des stocks de scurit. Participer l'identification et la rduction des inventaires excdentaires ou obsoltes. Coordonner les transferts de matriel entre les diffrentes zones d'entreposage. Assurer le suivi des produits non conformes selon les procdures en vigueur. Coordination de l'entrept et soutien aux oprations Rceptionner et vrifier les marchandises reues. Valider la conformit des rceptions avec les bons de commande. Assurer l'identification, l'tiquetage et l'entreposage adquat du matriel. Maintenir un environnement de travail propre, organis et scuritaire. Coordonner les mouvements de matriel afin de rpondre aux besoins de la production. Prparer et distribuer les matriaux requis pour les oprations. Participer aux activits d'expdition lorsque requis. Contribuer l'amlioration des processus de gestion des flux de matriel. Respecter et promouvoir les normes de sant et scurit. Responsabilits ERP etadministratives Assurer l'exactitude des donnes d'approvisionnement, d'inventaire et de rception dansNetSuite. Effectuer les transactions de rception, ajustements d'inventaire et mouvements de matriel. Produire des rapports lis aux achats, aux inventaires et aux fournisseurs. Participer aux initiatives d'amlioration des processus et d'optimisation du systme ERP. Supporter les activits de rconciliation d'inventaire et de fin de mois. Maintenir l'intgrit des donnes transactionnelles. QUALIFICATIONS Formations & Exprience DEC, AEC ou BAC en gestion de la chane d'approvisionnement, logistique, gestion des oprations, administration ou domaine connexe. Exprience en approvisionnement, gestion des inventaires, logistique ou environnement manufacturier considre comme un atout. Les stages, emplois tudiants ou expriences pertinentes en milieu manufacturier seront considrs. Exprience avec un systme ERP, idalementNetSuite, constitue un atout. Comptenceset aptitudes Intrt marqu pour l'approvisionnement, la logistique et les oprations manufacturires. Excellentes capacits d'organisation et souci du dtail. Bonne capacit d'analyse et de rsolution de problmes. Matrise de Microsoft Office, particulirement Excel. Capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique. Habilet communiquer efficacement avec diffrents intervenants. Attitude proactive et forte volont d'apprentissage. Capacit travailler de faon autonome tout en collaborant avec les quipes. Bilinguisme franais et anglais (oral et crit). HORAIRES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Semaine de travail standard de 40 heures, du lundi au vendredi Une certaine flexibilit occasionnelle peut tre requise pour soutenir les activits dessais en vol sensibles aux chanciers POURQUOI JOINDRE VOLATUS AROSPACE Salaire concurrentiel et primes lies au rendement Programme complet davantages sociaux Possibilits de perfectionnement professionnel et davancement de carrire Environnement de travail collaboratif et stimulant en ingnierie et en essais en vol Occasion de contribuer des programmes stratgiques de RPAS et dautonomie caractre essentiel COMMENT POSTULER Si vous tes prt(e) faire progresser votre carrire en ingnierie des essais en vol, veuillez soumettre votre curriculum vit accompagn dune brve lettre de prsentation dcrivant votre exprience pertinente et votre intrt pour le poste. COMPANY OVERVIEW Volatus Aerospace is building Canadas first sovereign RPAS capability. As part of this initiative, we are developing a world-class RPAS Innovation and Manufacturing Hub in Mirabel that brings together engineering, flight operations, autonomy, and manufacturing. JOB OVERVIEW TheSupply Chain, Inventory & Warehouse Coordinatorplays a key role in supporting manufacturing operations by coordinating purchasing activities, inventory management, and material flow throughout the organization. Reporting to theDirector of Operations, this individual works closely with Operations, Production, Engineering, Quality, and Finance teams to ensure that required materials are available when needed, accurately tracked within the ERP system, and efficiently managed throughout the supply chain process. This position offers an excellent opportunity for a motivated individual looking to build a career in supply chain and operations management. Initially, the role will involve significant participation in inventory control and warehouse coordination activities. As the company continues to grow, the successful candidate will have opportunities to expand their responsibilities in purchasing, supplier management, and strategic procurement. KEY RESPONSIBILITIES Purchasing & Supplier Management Create, issue, and track purchase orders (POs) within the ERP system (NetSuite). Obtain quotations from suppliers andassistin the sourcing process. Compare supplier proposals based on cost, quality, and delivery requirements. Follow up on purchase orders to ensure materials are delivered on schedule. Support the development and maintenance of supplier relationships. Collaborate with Operations and Production teams toidentifymaterial requirements. Maintain supplier records, pricing information, and supporting documentation. Assistin evaluating and onboarding new suppliers. Participate in continuous improvement initiatives related topurchasingand supply chain activities. Inventory Management & Control Monitor inventory levels and initiate replenishment activities asrequired. Perform cycle counts andparticipatein annual physical inventory counts. Investigate and resolve inventory discrepancies. Maintain inventory accuracy within the ERP system. Monitor and manage safety stock levels. Assistinidentifyingand reducing excess or obsolete inventory. Coordinate material transfers between storage locations. Ensure proper management of non-conforming materials in designated quarantine areas. Warehouse Coordination & Operational Support Receive and verify incoming materials and shipments. Validate receipts against purchase orders and shipping documentation. Ensure materials are properly labeled,identified, and stored. Maintain a clean, organized, and safe warehouse environment. Coordinate material movement to support production requirements. Prepare and distribute materials for production and internal requests. Assistwith shipping activities whenrequired. Support continuous improvement initiatives related to material flow and warehouse efficiency. Promote andcomply withall health and safety requirements. ERP & Administrative Responsibilities Ensure the accuracy of purchasing, inventory, and receiving data in NetSuite. Perform receiving transactions, inventory adjustments, and material movements. Generate reports related topurchasingactivities, inventory levels, and supplier performance. Participate in ERP optimization and process improvement initiatives. Support month-end inventory reconciliation activities with the Finance team. Maintain the integrity and accuracy of transactional data. Perform other duties and responsibilities as may be reasonably assigned by the Company from time to time. REQUIRED QUALIFICATIONS Education & Experience Diploma, AEC, DEC, orBachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Operations Management, Business Administration, or a related field. Experience in purchasing, inventory management,logistics, warehousing, or a manufacturing environment is considered an asset. Relevant internships, co-op placements, summer employment, or hands-on industry experience will be considered. Experience working with an ERP system, preferably NetSuite, is an asset. Skills & Competencies Strong interest in supply chain,logistics, and manufacturing operations. Excellent organizational skills and attention to detail. Strong analytical and problem-solving abilities. Proficiencyin Microsoft Office, particularly Excel. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Effective communication and interpersonal skills. Proactive attitude and willingness to learn. Ability to work independently while collaborating with cross-functional teams. Bilingualism in English and French (spoken and written). HOURS OF WORK, WORK ENVIRONMENT AND POTENTAIL TRAVEL Standard 40-hour workweek, Monday to Friday Occasional flexibility required to support time-sensitive flight test activities WHY JOIN VOLATUS AEROSPACE Competitive salary and performance-based incentives Comprehensive benefits package Professional development and career growth opportunities Collaborative and supportive engineering and flight test environment Opportunity to work on mission-critical RPAS and autonomy programs HOW TO APPLY If you are ready to advance your flight test engineering career, please apply with your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the role