Офис-менеджер at Cleans Fabric Kazakhstan — NeverHard

Мы — производственная компания в Шымкенте, занимающаяся выпуском влажных салфеток и средств личной гигиены. В связи с развитием и расширением команды ищем ответственного офисного менеджера, который поможет поддерживать порядок в документообороте, коммуникациях и ежедневной работе офиса. Обязанности: Прием и обработка входящих звонков, сообщений и деловой корреспонденции. Ведение офисной документации, регистрация входящих и исходящих документов. Подготовка коммерческих предложений, счетов, накладных и сопроводительных документов. Работа с клиентами, поставщиками и партнерами компании. Координация встреч, переговоров и внутренних рабочих процессов. Контроль наличия офисных принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов. Взаимодействие с производственным, складским и торговым отделами. Помощь руководству в организационных и административных вопросах. Ведение таблиц, отчетов и баз данных в Excel/Google Sheets. Контроль своевременного выполнения поручений и внутренних задач. Поддержание порядка в офисе и создание комфортной рабочей атмосферы. При необходимости — участие в подготовке документов для отгрузок, поставок и закупок. Мы ожидаем: Ответственность, пунктуальность и аккуратность. Грамотную устную и письменную речь на русском языке. Знание казахского языка будет преимуществом. Уверенное владение компьютером: Word, Excel, WhatsApp, электронная почта. Умение общаться с людьми спокойно, вежливо и профессионально. Желание работать в стабильной производственной компании и развиваться вместе с нами. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании с реальным производством в Шымкенте. Спокойную и уважительную рабочую атмосферу. Своевременную оплату труда. Возможность профессионального роста. Опыт работы в сфере производства, торговли и документооборота. Понятные задачи и поддержку со стороны руководства. Кому подойдет эта вакансия: Эта работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет грамотно общаться, быстро обучается и хочет работать в надежной компании, где ценят ответственность, честность и дисциплину.