Помощник бухгалтера / Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства) at ChemCore — NeverHard

Обязанности: Бухгалтерский учёт: - Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, авансовые отчёты, чеки). - Ввод первичных документов в программу 1С:Бухгалтерия. - Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и сопроводительными накладными на товары (СНТ). - Ведение банковских выписок, разноска платежей по счетам, подготовка платёжных поручений. - Проведение сверок расчётов с поставщиками и покупателями, формирование актов сверки. - Оформление авансовых отчётов. - Помощь главному бухгалтеру в подготовке отчётности и расчёте заработной платы. - Формирование, подшивка и ведение архива бухгалтерских документов. Кадровое делопроизводство: - Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения). - Ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2). - Ведение табеля учёта рабочего времени. - Подготовка кадровой отчётности (отчёты в госорганы, статистика). - Ведение воинского учёта (при наличии обязанности). - Контроль соблюдения трудового законодательства РК в части оформления кадровых документов. Офис-менеджмент: - Работа с корреспонденцией (приём, регистрация, отправка, распределение). - Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозтоваров, воды и т.п. - Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговой службой. - Организация и координация встреч, совещаний, приёмов. - Выполнение личных поручений руководителя. Требования: - Образование : высшее или средне-специальное профильное (Учёт и аудит, Финансы, Экономика, Менеджмент, Делопроизводство). - Опыт работы : желателен от 1 года в аналогичной должности (но возможно обучение для кандидатов с хорошими теоретическими знаниями). - Знание программ : уверенное владение 1С:Бухгалтерия (8.3), 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Кадры) будет преимуществом, MS Office (особенно Excel), интернет-банкинг, ЭСФ. - Знание законодательства : основы бухгалтерского учёта, налогового и трудового законодательства РК, основ кадрового делопроизводства. - Личные качества : внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. - Языки : казахский, русский. Условия: - Тип занятости : полный рабочий день, постоянная работа. - График : 5/2, с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед). - Оформление : согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый отпуск. - Место работы : г. Актау, Промышленная зона 4, здание 62 (офис). - Дополнительно : возможность профессионального роста и обучения, дружный коллектив, своевременная выплата заработной платы.