Бизнес-ассистент CEO at Sandyq World — NeverHard

SANDYQ — сеть ресторанов и кофеен Tary в составе Aq Niet Group. Мы ценим дисциплину, скорость, порядок в процессах и уважение к делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента , который возьмёт на себя организационную часть работы Генерального директора, поможет держать задачи под контролем и обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями компании. Ваш результат в работе (ценный конечный продукт): Разгруженный от операционной рутины Генеральный директор, своевременно выполненные поручения, прозрачный контроль задач и бесперебойная координация между всеми участниками процесса. Это роль не про «помочь по мелочи». Это про системную работу, внимание к деталям, контроль сроков и умение доводить задачи до результата без лишних напоминаний. Вы подходите нам, если: Вы умеете быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты Для вас ответственность — это не слово, а норма работы Вы умеете держать несколько процессов одновременно и не терять качество Вы спокойно работаете в режиме высокой нагрузки и меняющихся задач Вы умеете общаться с разными подразделениями, собирать информацию и доводить её до результата Вы не ждёте постоянного контроля, а сами держите ситуацию в порядке Обязанности: Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков по задачам Взаимодействие со всеми подразделениями компании для сбора и консолидации информации Поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководителя Контроль подготовки, согласования и подписания документов Организация и координация встреч, ведение календаря руководителя Участие во встречах, ведение протоколов и контроль выполнения договорённостей Выполнение административных и операционных задач Ключевые задачи на позиции: Снижение операционной загрузки руководителя Обеспечение прозрачности и контроля по всем задачам Своевременное доведение задач до ответственных и контроль их выполнения Повышение скорости принятия решений за счёт качественной подготовки информации Требования: Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного ассистента / координатора Развитые навыки тайм-менеджмента и приоритизации Высокий уровень ответственности и самоорганизации Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме Быстрая обучаемость и адаптивность Навыки коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников Умение работать с большим объёмом информации Знание казахского и русского языков обязательно (Английский язык будет преимуществом) Условия: График работы 5/2 Необходимость быть на связи в выходные дни Заработная плата обсуждается по итогам собеседования Работа в составе Aq Niet Group (бренды: SANDYQ, Tary, Madlen, Marwin, Meloman, Europharma, Arzan Pharm, Pana Hotels) — стабильность, ресурсы и возможности роста Как откликнуться: Если вам близок такой темп работы и уровень ответственности — отправляйте отклик и прикладывайте короткое, не шаблонное сопроводительное письмо. Ответьте на 2 вопроса в сопроводительном: Почему вам интересна роль бизнес-ассистента именно в SANDYQ? Какой ваш самый сильный навык, который поможет вам в этой роли?