Бизнес-ассистент CEO международных кинопроектов at Salem social media — NeverHard

Данная позиция для человека с высоким уровнем ответственности, отличными коммуникативными навыками и умением эффективно работать в условиях многозадачности, быстро меняющихся приоритетов и интенсивного рабочего ритма. Компания участвует в производстве масштабных международных кино- и телевизионных проектов, включая громкие фильмы и сериалы с участием мировых звезд, в том числе Jackie Chan. Основные обязанности: Координация рабочих процессов Генерального директора: постановка задач, контроль сроков исполнения, мониторинг статусов и результатов. Организация эффективного взаимодействия между внутренними подразделениями и внешними партнерами. Ведение деловой переписки и подготовка официальной документации на русском, английском и казахском языках. Подготовка договоров, протоколов встреч (meeting minutes), служебных записок, писем и иных корпоративных документов. Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и сопровождение руководителя на ключевых встречах. Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, управление приоритетами, подготовка материалов к встречам. Сбор, систематизация и анализ данных, подготовка регулярной отчетности по KPI и эффективности проектов. Организация командировок и travel-support: билеты, бронирования, логистика, сопровождение поездок. Требования к кандидату: Свободное владение русским, английским и казахским языками (устно и письменно) - обязательно. Знание китайского языка будет значительным преимуществом. Опыт работы ассистентом руководителя, project coordinator или на аналогичной позиции приветствуется.. Умение грамотно вести протоколы встреч и структурировать информацию. Высокая организованность, внимательность к деталям и системное мышление. Развитые коммуникативные и дипломатические навыки. Гибкость, стрессоустойчивость и готовность работать в ненормированном графике при необходимости. Уверенное владение digital-инструментами: Excel / Google Sheets, Trello / Asana / Notion , CRM-системами и базовыми аналитическими инструментами. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. Конкурентную заработную плату. Социальный пакет (медицинское страхование и дополнительные льготы). Комфортабельный офис с сильной креативной средой и международной командой. Возможность профессионального и карьерного роста - вплоть до позиции Исполнительного продюсера либо перехода в другие стратегические подразделения компании. График: 5/2, с 10:00 до 20:00 Дополнительным преимуществом будет знание китайского языка в связи с международным характером деятельности компании и взаимодействием с зарубежными партнерами.