Ассистент CEO / Executive Assistant at Solva Group — NeverHard

Мы ищем персонального ассистента к CEO. Что предстоит делать: Управление графиком и календарём CEO : планирование встреч, приоритизация запросов, разрешение конфликтов расписания, координация с участниками встреч. Ведение протоколов встреч: фиксация решений и договорённостей на стратегических и операционных встречах, оформление и рассылка протоколов. Контроль исполнения задач и решений: трекинг поручений CEO, follow-up с ответственными, эскалация при срывах сроков. Работа с ИИ-инструментами: использование AI-агентов и ассистентов для автоматизации рутины - саммари встреч, драфты писем, аналитика по задачам, подготовка материалов. Работа с документами: подготовка, проверка и систематизация деловой документации, презентаций, отчётов; работа с конфиденциальной информацией. Коммуникация: взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами, контрагентами от имени CEO; деловая переписка на русском и английском языках. Организация командировок: логистика поездок (билеты, отели, визы), подготовка маршрутов и сопутствующих документов. Ты - наш идеальный кандидат, если: Есть опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет. Разбираешься в базовой финансовой терминологии и понимаешь глоссарий финансового сектора. Уверенно владеешь английским языком (устно и письменно). Умеешь работать с ИИ-агентами и инструментами. Уверенно ведёшь документооборот (протоколы, MOM, деловая переписка) и обладаешь развитым тайм-менеджментом. Проактивен(на), умеешь предугадывать потребности руководителя и работать на опережение. Стрессоустойчив(а), умеешь работать в условиях многозадачности и сжатых сроков. Плюсом будет опыт работы в финтех/банковской сфере. Мы предлагаем: Работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшим себя как надежный работодатель; Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять; Отпуск 28 дней, ДМС; Насыщенную корпоративную жизнь; Комфортный офис в центре города.