CE Administrator at JTI Kazakhstan — NeverHard

Работник на данной должности несет ответственность за административную и операционную поддержку отдела Consumer Engagement, включая координацию договоров, закупок, документооборота и бюджетного контроля. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование. Предпочтительные направления: экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности. Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях. Английский язык на уровне Pre-Intermediate - желательно. Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям. Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP. Работа в 1С и складском учете. Сильные аналитические способности и навыки работы с числовыми данными. Внимательность к деталям. Структурированный и организованный подход к работе. Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторон. Уверенное владение офисными инструментами: электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками. Базовое понимание процессов закупок и обработки счетов. Навыки решения проблем, соблюдение конфиденциальности и высокий уровень ответственности. ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечивать своевременное, корректное и соответствующее внутренним требованиям сопровождение полного цикла документооборота для проектов Consumer Engagement (программы, сэмплинг, мероприятия, промоактивности и др.). Координировать процессы согласования документов, поддерживать процессы управления бюджетом, закупками и документацией поставщиков для своевременной реализации проектов. Координировать подготовку и сопровождение договорной документации с внутренними подразделениями и поставщиками (объем услуг, стоимость, графики работ, приложения, соглашения о конфиденциальности и технические задания). Отслеживать статус договоров, сроки их действия и продления, а также изменения в договорах; своевременно инициировать продление контрактов и внесение изменений. Поддерживать в актуальном состоянии документацию поставщиков (реквизиты компании, сертификаты, документы о соответствии требованиям и др.) в соответствии с внутренними политиками компании. Подготавливать и направлять заявки на закупку, контролировать процесс согласования и отслеживать незавершенные действия. Координировать получение подтверждений оказанных услуг и сбор документов поставщиков для последующей обработки счетов. Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях. Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу. Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию. Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия. УСЛОВИЯ: Конкурентная заработная плата Комплексное медицинское страхование Транспортная развозка Страхование жизни Возможности обучения и профессионального развития.