Офис-менеджер at Capital Leasing Group (Капитал Лизинг Груп) — NeverHard

Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса; Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление и учет документов; Организация встреч руководителя и деловых переговоров; Подготовка переговорных комнат к встречам; Заказ и организация кофе-брейков, кейтеринга для встреч и корпоративных мероприятий; Встреча гостей и партнеров компании; Учет и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров; Ведение учета офисной и организационной техники, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями; Организация рабочего места для новых сотрудников: техника, канцелярия, необходимые доступы и другие организационные вопросы; Помощь HR в адаптации новых сотрудников; Участие в организации корпоративных мероприятий; Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками; Выполнение организационных поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, делопроизводителем или на аналогичной позиции; Знание основ делопроизводства обязательно ; Будет преимуществом опыт работы или понимание основных HR-процессов; Уверенное владение MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать одновременно с несколькими задачами; Высокая скорость работы и ответственность; Организованность, внимательность и самостоятельность; Коммуникабельность и доброжелательность; Умение быстро решать возникающие организационные вопрос Условия: Официальное трудоустройство; Полный рабочий день; График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00 ; Современный офис в центре Алматы; Адрес: г. Алматы, проспект Достык, 210Б, БЦ Koktem Grand, 5 этаж ; Работа в стабильной финансовой компании; Возможность развиваться не только в административном направлении, но и получать опыт в HR.