Офис-менеджер at Capital Invest Construction — NeverHard

Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Прием, регистрация и передача документов; Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и необходимых товаров для офиса и кухни; Поддержание порядка и наличия необходимых расходных материалов в офисе руководителя; Встреча и сопровождение гостей Генерального директора; Организация чай/кофе для гостей и помощь в создании комфортных условий во время встреч; Организация деловых поездок руководителя: покупка авиабилетов/жд-билетов, при необходимости — бронирование гостиниц; Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя; Взаимодействие с сотрудниками и другими подразделениями компании по рабочим вопросам. Важно: опыт работы именно с руководителем будет преимуществом, но не является обязательным. У нас есть действующий офис-менеджер, который полностью введет вас в должность и всему обучит , поэтому не переживайте Требования: Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, пунктуальность и внимательность; Организованность и умение держать несколько задач под контролем; Вежливость и доброжелательность в общении; Умение работать с документами и офисными программами; Готовность оперативно выполнять поручения руководителя; Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или ассистентом будет преимуществом; Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения. Условия: абота непосредственно с Генеральным директором крупной строительной компании; Стабильная работа в надежной компании; Официальное трудоустройство; Пятидневная рабочая неделя; Комфортный офис; Обучение и полноценная передача дел от действующего офис-менеджера; Рабочий график: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00 ; Если у руководителя проходят поздние совещания или встречи, иногда может потребоваться задержаться. При этом руководитель часто бывает в командировках по филиалам в других городах, поэтому в такие дни график может быть более гибким и его можно заранее согласовать.