Cпециалист контроля документооборота at iGateway Ltd — NeverHard

Обязанности: Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления; Принимает участие в разработке унифицированных систем документации и формы документов различного назначения и уровня управления, Классификаторы документной информации; Принимает участие в организации внедрения систем ведения документации; Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе компьютерных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники проектирования и актуализации баз и банков данных; Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации; Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Координирует работу и деятельность подразделений по документообороту, прием документов, заявок, оформление, сдача отчетов. Ведет контроль входящей и исходящей корреспонденции, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Осуществлять контроль и вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Осуществлять контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести подготовку для необходимой информации для встреч и переговоров, принимать участие в составлении отчетов об их проведении, расшифровке записей бесед и подготовке аналитической информации. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных (заявки на поставку, договоры на производство, т.п.). Обеспечивать условия для выполнения обязательств по контрактам с иностранными партнерами. Подготавливает установленную отчетность о своей деятельности. Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества Требования: высшее образование; законодательные и нормативные правовые акты РК, Типовые Правила документооборота и делопроизводства РК; - зaкoнoдaтeльныe и нopмaтивныe пpaвoвыe aкты, касающиеся документационного обеспечения управления; -порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; -методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; -организацию архивного дела, документообразование; -нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; -основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных; - основы эргономики, социальной психологии, социологии; - отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; - порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. - ocнoвы coциoлoгии, пcиxoлoгии и мoтивaции тpyдa, этикy дeлoвoгo oбщeния; - мeтoды oбpaбoтки инфopмaции c иcпoльзoвaниeм coвpeмeнныx тexничecкиx cpeдcтв, кoммyникaций и cвязи, вычиcлитeльнoй тexники; - ocнoвы трудового зaкoнoдaтeльcтвa , гражданское право, таможенное право; - требования законодательства РК по вопросам гражданской защиты: промышленной безопасности; пожарной безопасности; гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, охраны окружающей среды. - Программы Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook. Условия: График работы 5/2- Профессиональное и личностное развитие в международной компании Конкурентная заработная плата Сотовая связь / Интернет Отпуск 24 календарных дней