Cпециалист по подготовке конкурсной документации at КИОС — NeverHard

Обязанности: Осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Компании и поручениями руководства. Обеспечивает строгое соблюдение правил проведения тендеров, инструкций по подаче документов и внутренних процедур утверждения. Осуществляет мониторинг специализированных веб-сайтов, клиентских порталов и электронных торговых платформ на предмет объявлений о государственных и коммерческих тендерах, заявках и электронных аукционах. Осуществляет выявление соответствующих возможностей и оперативное информирование координатора тендеров. Оказывает поддержку экономической и коммерческой оценки потенциальных тендеров и заявок. Осуществляет подготовку аналитических сводок и вспомогательных материалов для содействия принятию решений об участии. Участвует в анализе требований тендера, запросов на коммерческие предложения и документации по электронным закупкам. Оказывает поддержку разработки рекомендаций для руководства относительно стратегии участия. Несёт вклад в ведение и обновление баз данных поставщиков и клиентов компании. Оказывает содействие в общении и переговорах с клиентами, связанных с тендерной документацией. Осуществляет поддержку подготовки технической и коммерческой документации, необходимой для процессов закупок. Обеспечивает точную подготовку всех необходимых документов и их своевременную доставку тендерной комиссии в соответствии с требованиями заказчика. Организует и подает заявки, сопроводительные документы и пакеты тендерной документации в требуемых форматах. Запрашивает и проверяет всю необходимую тендерную документацию, включая условия поставки, гарантии, сертификаты, технические характеристики и договорные требования. При необходимости запрашивает уточнения у заказчика и отслеживает изменения в тендерной документации. Анализирует тендерную документацию на соответствие требованиям заказчика и применимым нормативным актам. Выявляет риски, несоответствия или недостающую информацию и незамедлительно сообщает о результатах координатору тендера. Координирует внутренние сроки со всеми соответствующими отделами компании для обеспечения своевременной подготовки тендерной документации. Собирает и обобщает информацию от технических, юридических, финансовых и операционных групп. Подготавливает и представляет отчеты, касающиеся тендерной деятельности, результатов участия и обновлений статуса, в установленные сроки. Ведет точную документацию и архив всех тендеров и конкурсной деятельности. Подготавливает и координирует расчеты и отчетность по местному содержанию для тендеров и существующих контрактов в тесном сотрудничестве с координатором тендеров Требования: Образование: Высшее (или послевузовское) по соответствующей специальности Стаж работы: в области закупок, подготовки конкурсных заявок, тендерных проектах не менее 3 лет Условия: График работы 5/2