Офис-менеджер at BUSINESS & SPORT TRAVEL — NeverHard

Ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет помогать сотрудникам в решении ежедневных административных вопросов. Наличие у кандидата знаний и опыта в кадровом делопроизводстве не обязательно, но это будет преимуществом. Основные обязанности - Организация ежедневной работы офиса - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции - Встреча посетителей и гостей компании - Ведение входящей и исходящей документации - Работа с курьерскими службами, почтой и доставками - Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и других необходимых материалов - Контроль наличия необходимых запасов для работы офиса - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками - Организация переговорных комнат и подготовка к встречам - Помощь в организации совещаний и корпоративных мероприятий - Выполнение административных поручений руководства - Ведение реестров, таблиц и внутренней отчетности - Контроль порядка и комфортных условий в офисе Требования к кандидату - Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции — желательно - Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook - Грамотная устная и письменная речь - Знание русского языка; знание казахского и английского будет преимуществом - Умение работать с документами и большим объемом информации - Хорошие организационные навыки - Внимательность к деталям - Ответственность и исполнительность - Пунктуальность - Коммуникабельность и доброжелательность - Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач - Стрессоустойчивость и умение оперативно решать текущие вопросы - Соблюдение деловой этики и конфиденциальности Личные качества Ищем человека, который не ждет постоянных указаний, а самостоятельно видит текущие задачи офиса, умеет поддерживать порядок, контролировать сроки и доводить начатое до результата. Важно быть собранным, инициативным, аккуратным в работе с документами и комфортно взаимодействовать как с сотрудниками, так и с клиентами и партнерами компании.