Business Assistant to the Vice President at Метсо Казахстан — NeverHard

В международную компанию Metso требуется Персональный ассистент Вице-президента , способный эффективно работать в динамичной среде, координировать административные процессы и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки руководителя. Обязанности Организация и сопровождение документооборота Вице-президента. Подготовка, оформление и редактирование деловой корреспонденции, запросов, отчетов, презентаций и других документов. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с внутренними подразделениями. Организация и координация встреч, совещаний, переговоров и видеоконференций. Подготовка повесток, материалов и протоколов встреч. Взаимодействие с государственными органами, партнерами и внешними контрагентами. Планирование и организация деловых поездок руководителя (авиабилеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости). Подготовка регулярной отчетности и презентационных материалов. Ведение архивов и обеспечение надлежащего хранения документации. Соблюдение требований конфиденциальности и защиты служебной информации. Требования Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом, исполнительным ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной административной роли не менее 3 лет. Свободное владение русским языком и английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно). Уверенное владение Microsoft Office, особенно PowerPoint. Отличные навыки организации и планирования. Способность эффективно работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самостоятельности, ответственности и проактивности. Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с руководителями различного уровня. Навыки принятия решений и расстановки приоритетов. Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Конкурентоспособный уровень заработной платы. Медицинское страхование. Компенсацию питания. Компенсацию занятий спортом. Корпоративное обучение английскому языку. Работу в международной компании с возможностями профессионального и карьерного развития. Сильную профессиональную команду и международную среду взаимодействия.