Бизнес-ассистент / Business Assistant (со знанием английского языка) at First Management Consulting Group — NeverHard

Кто мы iFMCG - компания, развивающая дистрибуцию, e-commerce и современные торговые решения в Казахстане и СНГ. Мы строим команду, которая умеет быстро принимать решения, брать на себя ответственность и реализовывать проекты, создающие долгосрочную ценность для партнеров, клиентов и рынка. Одним из наших ключевых направлений является ZooWoW - категорийный оператор рынка зоотоваров. Мы развиваем экосистему, которая объединяет международную дистрибуцию, собственный интернет-магазин, фулфилмент, работу с маркетплейсами, партнерскую розницу и цифровые сервисы. Сегодня мы являемся официальным дистрибьютором международных брендов и продолжаем расширять присутствие на рынках Центральной Азии. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента - человека, который поможет выстраивать внутренние процессы, координировать проекты, развивать международные коммуникации и станет важной частью нашей управленческой команды. Эта вакансия подойдет вам, если вы свободно владеете английским языком; любите порядок, системность и высокий темп работы; умеете брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата; хотите участвовать в развитии международной компании, а не выполнять только административные поручения; готовы работать с людьми, проектами и процессами одновременно. Чем предстоит заниматься Административная поддержка компании и CEO организация эффективной работы офиса и административная поддержка подразделений; сопровождение системы управления задачами; взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач; организация командировок, визитов, корпоративных мероприятий и встреч с партнерами; решение ежедневных административных вопросов компании во всех направлениях Международные коммуникации деловая переписка и переговоры на английском языке; взаимодействие с зарубежными поставщиками, производителями и партнерами; подготовка презентаций, писем и коммерческих материалов; сопровождение международных проектов; участие во встречах и переговорах с иностранными компаниями. Проекты развития компании координация внутренних проектов; контроль реализации стратегических инициатив; выполнение специальных проектов CEO. Наши ожидания Обязательно: английский язык — Upper-Intermediate (B2+) или выше; высшее образование; отличные коммуникативные навыки; высокий уровень самоорганизации; системное мышление; грамотная письменная и устная речь; уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace; способность быстро обучаться и работать с большим объемом информации. Будет преимуществом: опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или Project Manager; опыт подбора персонала; опыт управления проектами; знание AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.); опыт работы в CRM, Trello или аналогичных системах. Личные качества Мы ищем человека, который: мыслит проактивно и предлагает решения, а не только фиксирует проблемы; умеет работать в режиме многозадачности; быстро адаптируется к изменениям; не боится брать ответственность; умеет договариваться с людьми любого уровня; внимателен к деталям и соблюдает договоренности; разделяет стремление постоянно развиваться и улучшать процессы. Что мы предлагаем фиксированную заработную плату + бонус (% от прибыли компании); участие в развитии международного бизнеса; реальные проекты, влияющие на развитие компании; возможность профессионального и карьерного роста; обучение и участие в переговорах с международными партнерами; команду, ориентированную на развитие, результат и долгосрочное сотрудничество. Почему стоит присоединиться к нам Мы ценим людей, которые хотят создавать новое, готовы брать ответственность и видеть результат своей работы. Здесь вы сможете участвовать в развитии международных проектов, влиять на ключевые процессы компании и ежедневно работать с задачами, которые помогают бизнесу расти. Если вам интересно быть не наблюдателем, а одним из людей, которые двигают компанию вперед, — будем рады познакомиться с Вами.