Офис-менеджер с функциями кадровика at Brick и Ко — NeverHard

Обязанности: Организация и обеспечение ежедневной работы офиса; Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков; Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, и др.; Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов; Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников; Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе; Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам; Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных в соответствии с ТК. Своевременная регистрация и внесение изменений в электронные трудовые договоры; Размещение вакансий, первичный скрининг резюме и координация графиков собеседований; Ведение табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и актуальных изменений в сфере кадрового делопроизводства. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace и порталом enbek.kz . Знание правил оформления официальных документов и деловой переписки. Умение самостоятельно составлять, оформлять и подготавливать коммерческие предложения , презентационные и сопутствующие документы. Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского языка будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Умение оперативно выполнять поручения и требования руководителя , соблюдать поставленные задачи и установленные сроки. Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между различными задачами. Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям. Умение работать с конфиденциальной информацией. Презентабельный внешний вид, соответствующий деловому стилю. Опыт работы с рекламными площадками OLX, Kolesa.kz и Google Ads (ads.google.com) Условия: Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Современный офис, дружный коллектив; Корпоративные мероприятия, поддержка руководства, возможности профессионального роста.