Офис-менеджер at Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) — NeverHard

BRAVE TALENTS — медиакомпания полного цикла. Мы создаем комплексные решения для маркетинговых и бизнес-задач, охватывающие весь процесс — от разработки креативных стратегий и видеоконтента до организации ивентов и рекламных интеграций с блогерами. Мы в поиске офис-менеджера, который станет главным человеком по организации комфортной и бесперебойной работы офиса. Какие задачи вас ждут: Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов. Открытие офиса и контроль порядка в течение рабочего дня. Контроль качества уборки и работы технического персонала по чек-листам. Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, снеков, аптечки и других материалов для офиса. Ведение учета офисных расходов и своевременное предоставление отчетности. Организация корпоративного такси, доставок и отправки документов. Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир для командировок. Организация покупки подарков, цветов и других необходимых товаров. Работа с входящей и исходящей документацией. Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и офисных активностей. Встреча гостей компании и создание комфортной атмосферы в офисе. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и сервисными службами. Контроль исправности офисной техники, мебели и помещений. Выполнение административных поручений руководства. Что важно: Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года. Отличные организаторские способности и умение самостоятельно принимать решения. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность и высокий уровень самоорганизации. Грамотная устная и письменная речь. Свободное владение русским и казахским языками. Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace. Мы предлагаем: Работу в современной и динамично развивающейся компании. Возможность влиять на организацию офисных процессов и реализовывать свои идеи. Дружную команду и комфортный офис. Официальное трудоустройство.