Менеджер по закупкам и ассортименту at Bostan Medical Trade — NeverHard

Основная задача Обеспечивать компанию товаром без дефицита и одновременно не замораживать деньги в избыточных остатках. Менеджер отвечает за закупочную цену, наличие товара, условия работы с поставщиками, оборачиваемость запасов и своевременное пополнение склада. Что нужно будет делать Формировать заказы поставщикам на основании продаж и текущих остатков. Контролировать наличие ключевых товаров на складе. Не допускать дефицита наиболее продаваемых позиций. Не допускать образования избыточных и плохо оборачиваемых запасов. Анализировать продажи и оборачиваемость товаров. Искать новых поставщиков и альтернативные варианты закупа. Сравнивать цены и условия нескольких поставщиков. Вести переговоры по снижению закупочной цены. Добиваться отсрочки платежа, специальных цен, бонусов и других выгодных условий. Контролировать сроки поставки. Проверять соответствие фактически поступившего товара заказу. Работать совместно со складом, отделом продаж и бухгалтерией. Получать от поставщиков необходимые документы на продукцию: регистрационные удостоверения, сертификаты и другие сопроводительные документы. Отслеживать товары, которые начали хуже продаваться, и своевременно сообщать об этом руководителю и отделу продаж. Предлагать новые товары для расширения ассортимента, если они способны увеличить продажи и прибыль компании. Анализировать закупочную цену и своевременно сообщать об изменениях, которые могут повлиять на маржинальность. За какой результат отвечает сотрудник Нас интересует не количество сделанных заказов поставщикам, а конечный результат: 1. Товар есть в наличии. Ходовые позиции не заканчиваются в момент, когда они нужны клиентам. 2. Деньги не лежат мёртвым грузом на складе. Остатки соответствуют реальной скорости продаж. 3. Компания закупает выгодно. По ключевым товарам регулярно проводится сравнение поставщиков и переговоры по цене. 4. Закупка поддерживает необходимую маржинальность. Рост закупочной цены своевременно выявляется и учитывается при принятии решений. 5. Поставщики выполняют договорённости. Сроки, количество, цены и документы находятся под контролем. Основные KPI отсутствие критического дефицита по ходовым позициям; снижение количества неликвидных и избыточных остатков; оборачиваемость товарных запасов; экономия на закупочной цене; доля закупок на улучшенных условиях; соблюдение сроков поставок; наличие полного комплекта документов от поставщиков; количество найденных альтернативных поставщиков по ключевым категориям. Какого человека мы ищем Нам нужен сотрудник, который: умеет работать с цифрами; способен анализировать продажи и остатки; любит торговаться и вести переговоры; не принимает первую цену поставщика как окончательную; умеет контролировать большое количество товарных позиций; внимателен к срокам, ценам и документам; умеет самостоятельно находить поставщиков; понимает, что закупка напрямую влияет на деньги компании; способен принимать решения, а не только выполнять заявки отдела продаж. Будет преимуществом опыт работы с медицинскими расходными материалами, товарами для клиник, дистрибуцией или большим ассортиментом продукции. Взаимодействие внутри компании Менеджер по закупкам работает в связке с: Отделом продаж — получает информацию о спросе и будущих потребностях клиентов. Складом — контролирует реальные остатки и поступления товара. Бухгалтерией — документы, оплаты и взаиморасчёты с поставщиками. Руководством — согласование крупных закупок, новых поставщиков и решений по запасам. Главный принцип работы Каждый тенге, вложенный в товарный запас, должен работать. Поэтому задача менеджера — не купить как можно больше товара, а обеспечить такой уровень запасов и такие закупочные условия, которые позволяют компании увеличивать продажи, ускорять оборачиваемость денег и повышать чистую прибыль.