Секретарь - делопроизводитель at Black Stone Supply — NeverHard

О компании Black Stone Supply LLP — казахстанская компания, работающая в сфере дистрибуции продуктов питания и молочной продукции, торговли и поставок в рамках ЕАЭС. В составе группы — производственные и торговые предприятия, активно развивающиеся как на внутреннем, так и на международных рынках. В связи с расширением штата приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя со знанием кадрового делопроизводства. Позиция предполагает совмещение двух направлений в равной пропорции (50/50). Обязанности Секретариат и делопроизводство (50%) Прием и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции; Регистрация входящей и исходящей документации, ведение электронного архива документов; Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний; Организация встреч, переговоров и совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование); Travel-поддержка руководителя и сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление виз, организация трансферов; Ведение деловой переписки на русском и казахском языках; Встреча гостей и партнеров компании, организация чай/кофе в переговорных; Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с курьерскими, клининговыми и сервисными службами; Выполнение поручений руководителя. Кадровое делопроизводство (50%) Ведение кадрового учета в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан; Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу; Ведение личных дел сотрудников, штатного расписания, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени; Подготовка справок с места работы и иных документов по запросам сотрудников; Взаимодействие с государственными порталами и органами: eGov, ЕНПФ, ФСМС, ГЦВП; сдача отчетности в части кадрового блока; Поддержка процессов адаптации новых сотрудников, ведение базы кандидатов; Контроль соблюдения требований трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Требования Высшее образование (предпочтительно — управление персоналом, документоведение, юриспруденция, филология); Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь / офис-менеджер / специалист по кадрам / помощник руководителя); Уверенное знание Трудового кодекса РК и норм кадрового делопроизводства; Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы в 1С: ЗУП 8.3 — как преимущество; Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно); английский на базовом уровне — преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации; Внимательность к деталям, организованность, способность работать в режиме многозадачности; Высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности. Условия Место работы: г. Алматы, ул. Ислама Керимова, 36; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня; Заработная плата: 400 000 – 600 000 тенге, обсуждается по итогам собеседования; Стабильная динамично развивающаяся компания, прозрачные процессы, возможность профессионального и карьерного роста.