Офис-менеджер at Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) — NeverHard

Обязанности: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства; Обработка телефонных звонков, писем и сообщений; Взаимодействие с курьерскими службами; Встреча гостей, клиентов и партнеров компании; Выполнение текущих поручений директора или руководителей; Организация встреч, совещаний и кофе-брейков; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Контроль порядка и чистоты в помещениях; Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупку канцелярских товаров, расходных материалов, воды и иных необходимых товаров; Участие в организации корпоративных мероприятий; Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Требования: Знание программ: MS Office; Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Коммуникабельность и доброжелательность. Навыки деловой переписки и общения с сотрудниками, клиентами и подрядчиками. Условия: Официальное оформление согласно ТК РК; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Комфортабельный офис; Сильная профессиональная команда; Оплачиваемые отгулы (2 дня в год); Материальная помощь.