Bilingual Communications Advisor/ Conseiller/conseillre en communications bilingue at Forest Products Association of Canada / Canadian Wood Council — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionSalary: $60,000-$70,000 Le franais suivra About Us FPAC provides a voice for Canadas wood, pulp, and paper producers nationally and internationally in government, trade, and environmental affairs. As a sector we contribute approximately $20 billion to Canada's GDP. Canadas forest products sector is one of the countrys largest employers, operating in over 300 communities and providing nearly 200,000 direct jobs across the country. Our members are committed to collaborating with Indigenous leaders and businesses, government bodies, and other key rightsholders and stakeholders to develop a cross-Canada action plan aimed at advancing forest health, while supporting workers, communities, and our environment for the long term. Our team is committed to enabling sector growth, accelerating reconciliation with Indigenous peoples, and promoting the important contributions that forestry makes to Canadas environment, economy, and broader society. We are proud to advocate in Canada, and around the world, on behalf of Canadian forest sector workers, families, and the communities they call home. Our small but mighty team is also united in our commitment to ensuring that our workplace is respectful, diverse, collegial, and celebrates individual and team excellence. Primary Focus The Bilingual Communications Advisor plays a key role in driving clear, creative, and high-impact communications across Forest Products Association of Canada (FPAC) and the Canadian Wood Council (CWC), supporting a shared services model that serves both organizations. Combining strong project management, operational coordination, and content development skills, this role helps bring major communications products to life from the Annual Report and executive briefings to newsletters, stakeholder communications, digital content, and media and issues monitoring. At its core, this position is about making the communications function sharper, faster, and more effective. The Advisor will help streamline processes, embrace AI-enabled tools, and support the timely execution of priority initiatives while ensuring public-facing materials are polished, accurate, and compelling in both French and English. Specific Accountabilities Project Management & Coordination Lead and coordinate key communications projects, including major reports, awards programs, and campaigns Manage timelines, approvals, and workflow across multiple stakeholders Ensure consistent delivery of high-quality outputs across all brands Support executive briefings and board-level communications materials Bilingual Communications (French & English) Draft, edit, and translate communications materials in both official languages Ensure accuracy, tone alignment, and quality across all public-facing content Support media, stakeholder, and public-facing communications in French and English Content Development & Channels Develop and manage newsletters, including planning, drafting, and audience list management Contribute to internal and external communications products (e.g., briefings, reports, announcements) Assist with social media planning, drafting, and analytics where needed Operations & Process Excellence Coordinate translation processes and vendor relationships Support communications team operations with a focus on efficiency and consistency Monitor media coverage and analytics Leverage AI tools (e.g., Copilot) to streamline workflows Stakeholder & Organizational Support Support stakeholder outreach and engagement activities Contribute to integrated communications across multiple brands and audiences Provide flexible support to evolving team priorities and initiatives Qualifications (Required) Strong bilingual communication skills in French and English, including writing and editing, with French proficiency at the C level or equivalent Parliamentary experience or strong knowledge of the federal government environment Experience in project management and team support Strong written, visual, and digital communications skills Experience using Copilot or other AI tools to support efficient workflows Curious, proactive, and comfortable working in a fast-paced team environment Ottawa-based, with ability to work in office a minimum of 2 days per week 2-3 years of professional work experience Qualifications (Preferred) Experience with communications platforms such as WordPress, Webflow, Mailchimp, InDesign, or similar tools Media relations or media monitoring experience Experience supporting executive, board, government, or stakeholder communications Application process Bilingualism (French / English) is required. Candidates are encouraged to apply in English, but French applications will be accepted. Please include a cover letter with your salary expectations stated. Only qualified candidates will be contacted for interview. An assignment will be part of the interview process. Our hiring process is fair, thoughtful, and people-led. We may use AI-enabled tools to support parts of the recruitment process, but they do not replace human review or make hiring decisions. Final decisions are made by our hiring team and are based on job-related qualifications, experience, and fit. This posting is for an existing vacancy propos de lAPFC LAPFC offre une voix, au Canada et ltranger, aux producteurs canadiens de bois, de ptes et de papiers pour les questions touchant le gouvernement, le commerce et lenvironnement. En tant que secteur, nous contribuons hauteur d'environ 20 milliards de dollars au PIB du Canada. Le secteur des produits forestiers du Canada est l'un des plus importants employeurs du pays. Il est prsent dans plus de 300 collectivits et fournit prs de 200 000 emplois directs dans lensemble du pays. Nos membres se sont engags collaborer avec les dirigeants et les entreprises autochtones, les organismes gouvernementaux et dautres dtenteurs de droits et parties prenantes cls pour laborer un plan daction pancanadien visant faire progresser la sant des forts, tout en soutenant les travailleurs, les collectivits et notre environnement long terme. Notre quipe sengage favoriser la croissance du secteur, acclrer la rconciliation avec les peuples autochtones et promouvoir les contributions importantes de la foresterie lenvironnement, lconomie et la socit canadienne dans son ensemble. Nous sommes fiers de dfendre, au Canada et ltranger, les intrts des travailleurs du secteur forestier canadien, de leurs familles et de leurs collectivits. Notre quipe, petite, mais redoutable, est galement unie dans son engagement garantir que notre milieu de travail soit respectueux, diversifi et collaboratif, et quil valorise lexcellence individuelle et collective. Objectif principal Le conseiller/la conseillre en communications bilingue joue un rle cl pour assurer des communications claires, cratives et efficaces pour lAssociation des produits forestiers du Canada (APFC) et le Conseil canadien du bois (CCB), soutenant un modle de services partags servant les deux organisations. Combinant de solides comptences en gestion de projet, en coordination oprationnelle et en dveloppement de contenu, la personne titulaire de ce poste aide raliser des projets de communication majeurs du rapport annuel et des notes dinformation la direction, en passant par les bulletins dinformation, la communication avec les intervenants, le contenu numrique et le suivi des mdias et des enjeux. Essentiellement, ce poste vise rendre les communications plus prcises, plus rapides et plus efficaces. La personne titulaire de ce poste aide simplifier les processus, adopter des outils fonds sur lintelligence artificielle et soutenir la ralisation opportune dinitiatives prioritaires, assurant que le contenu destin au public est soign, prcis et convaincant, en franais et en anglais. Responsabilits spcifiques Gestion de projet et coordination Diriger et coordonner des projets de communication cls, notamment des rapports importants, des programmes de rcompenses et des campagnes. Grer les chances, les approbations et le flux de travail de nombreux intervenants. Assurer la cohrence des rsultats de qualit pour lensemble des produits. Soutenir les briefings aux dirigeants et la prparation des outils de communication du Conseil dadministration. Communications bilingues (franais et anglais) Rdiger, rviser et traduire des documents de communication dans les deux langues officielles, avec des comptences en franais de niveau C ou lquivalent. Assurer lexactitude, la cohrence et la qualit de lensemble du contenu destin au public. Soutenir la communication avec les mdias, les intervenants et le public, en franais et en anglais. Dveloppement de contenu et plateformes laborer et grer les bulletins dinformation, ce qui comprend la planification, la rdaction et la gestion de la liste de diffusion. Soutenir les produits de communication internes et externes (p. ex. bulletins dinformation, rapports, annonces). Contribuer la planification, la rdaction et lanalyse des mdias sociaux, selon les besoins. Excellence des oprations et des processus Coordonner la traduction et les relations avec les fournisseurs. Soutenir les activits de lquipe des communications en traitant en priorit lefficacit et la cohrence. Surveiller la couverture et lanalytique mdiatiques. Utiliser des outils dIA (p. ex. Copilot) pour rationaliser les flux de travail. Soutien aux intervenants et lorganisation Soutenir les activits de liaison et dengagement avec les intervenants. Soutenir les communications intgres pour divers produits et publics. Offrir un soutien flexible aux priorits et aux initiatives changeantes de lquipe. Qualifications (requises) Solides comptences en communication bilingue (franais et anglais), ce qui comprend la rdaction et la rvision. Exprience parlementaire ou solide connaissance du fonctionnement du gouvernement fdral. Exprience en gestion de projet et en soutien dquipe. Solides comptences en communication crite, visuelle et numrique. Exprience de Copilot ou dautres outils dIA pour optimiser les flux de travail. Esprit curieux, proactif et sachant travailler au sein dune quipe dynamique. Rsidence Ottawa, avec la capacit de travailler au bureau au moins deux jours par semaine. Une trois annes dexprience professionnelle. Qualifications (souhaites) Exprience des plateformes de communication comme WordPress, Webflow, Mailchimp, InDesign ou doutils similaires. Exprience des relations avec les mdias ou du suivi des mdias. Exprience du soutien aux communications avec les dirigeants, le conseil, le gouvernement ou les intervenants. Procdure de mise en candidature Le bilinguisme (franais / anglais) est requis. Les personnes candidates sont encourages postuler en anglais, mais les candidatures en franais sont acceptes. Joindre une lettre de prsentation prcisant les attentes salariales. Seules les personnes retenues seront contactes pour un entretien. Une affectation fera partie du processus dentretien. Notre processus de recrutement est quitable, rflchi et ax sur les personnes. Nous pouvons recourir des outils bass sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines tapes du processus de recrutement, mais ceux-ci ne remplacent en aucun cas l'valuation humaine ni ne prennent de dcisions en matire d'embauche. Les dcisions finales sont prises par notre quipe de recrutement et reposent sur les qualifications requises pour le poste, l'exprience et l'adquation avec le poste. Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.