Офис-менеджер at Bigness — NeverHard

ТОО "Bigness" занимается производством резинотехнических изделий (РТИ) любой сложности. Мы производим сальники, манжеты, втулки, уплотнительные кольца, технические пластины, формовые и неформовые изделия из резины и другую продукцию. Сейчас в нашу команду нужен ответственный, внимательный и организованный офис-менеджер , который будет заниматься организацией работы офиса, документами и помогать специалисту по снабжению в ежедневных закупочных задачах. Что нужно делать: Офисная работа: Организовывать и поддерживать порядок в офисе; Принимать и распределять входящие звонки и сообщения; Работать с электронной почтой и деловой перепиской; Принимать, регистрировать и хранить документы; Подготавливать документы, письма, заявки и другие материалы; Вести деловую переписку с поставщиками и партнёрами; Заказывать канцтовары, хозяйственные товары и необходимые материалы для офиса; Выполнять текущие организационные поручения руководства. Помощь снабженцу: Помогать в оформлении и размещении заказов у поставщиков; Запрашивать цены, наличие и сроки поставки; Поддерживать связь с поставщиками по текущим заказам; Контролировать статус заказов и сроки поставки; Собирать и проверять счета, накладные и другие документы от поставщиков; Передавать необходимые документы в бухгалтерию; Вести и актуализировать базу поставщиков; Собирать информацию по ценам и предложениям от разных поставщиков; Взаимодействовать со складом по вопросам поступления материалов и товаров; Помогать контролировать остатки и своевременно сообщать о необходимости закупки; Вносить информацию по заказам и поставщикам в CRM Bitrix и Excel . Мы ждём от вас: Ответственности, внимательности и аккуратности; Грамотной речи и хороших коммуникативных навыков; Умения вежливо и профессионально общаться с поставщиками; Умения работать с документами и электронной почтой; Уверенного владения Excel и офисными программами ; Знания или готовности работать в CRM Bitrix ; Умения быстро ориентироваться в нескольких задачах одновременно; Организованности и соблюдения сроков; Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или в сфере закупок будет плюсом; Желания развиваться и постепенно разбираться в процессах снабжения и производства. Что предлагаем: Работа в стабильной казахстанской производственной компании; Дружный коллектив, где ценят людей и уважают труд каждого; Официальное трудоустройство; Своевременная заработная плата; График 5/2 ; Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00 ; Работа в команде совместно с руководством, бухгалтерией, складом, производством и отделом снабжения; Возможность получить практический опыт в сфере закупок и снабжения.