Офис-менеджер at BI Group in Астана. Skills: Administrative Support, Business Correspondence, Document Management, Microsoft Office, Multitasking. Apply on NeverHard.
Company
BI Group
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Administrative Support
Business Correspondence
Document Management
Microsoft Office
Multitasking
Office Management
Organization
calendar management
Обязанности: Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль графика) Подготовка служебных записок, писем, протоколов совещаний Контроль исполнения поручений и сроков Ведение документооборота и делопроизводства подразделения Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции Организация совещаний, встреч, командировок Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары, контроль порядка) Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности управления Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя от 2 лет Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень организованности и внимательности к деталям Умение работать в режиме многозадачности Доброжелательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Стабильная оплата труда и квартальные бонусы; Обширный социальный пакет, ДМС; Возможность повышения квалификации и развития в корпоративном университете компании; Перспектива карьерного роста внутри Холдинга; Насыщенная корпоративная культура, участие в масштабных празднованиях компании.