Офис-менеджер (Помощник руководителя) at BI Group — NeverHard

Обязанности: -Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; -Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках; -Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; -Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; -Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; -Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; -Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; -Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; -Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; -Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; -Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; -Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: -Знание английского языка -Опрятный внешний вид -Самостоятельность в принятии решений; -Коммуникабельность; -Гибкость; -Терпеливость; -Тактичность; -Пунктуальность; -Добросовестность; -Деловой этикет. -Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей; Условия: -Договор ТД РК -Своевременная оплата труда -Дружный коллектив -График работы пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями обучение -Корпоративные мероприятия -Социальный пакет