Офис-менеджер at BERTYS CONSTRUCTION in Астана. Apply on NeverHard.
Company
BERTYS CONSTRUCTION
Location
Астана
Type
not_specified
Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса; Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции; Регистрация, учет и хранение документов; Ведение внутреннего документооборота компании; Организация встреч, переговоров и совещаний; Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам; Выполнение поручений руководителя. Требования: 1. Грамотность и деловая переписка: Умение составлять официальные письма и ответы на запросы (исходящие/входящие) в стиле госорганов. 2. Самоорганизация: Опыт ведения одновременно 10+ активных клиентов/заявок без потери качества. Умение контролировать сроки гарантийных обязательств. 3. Коммуникабельность: Умение вести переговоры, готовность к командировкам по городу/области для подписания актов с заказчиком (наличие водительских прав и машины — приветствуется). 4. Опыт работы с госучреждениями / тендерами: Опыт подготовки актов выполненных работ или аналогичных первичных документов для бюджетных организаций. Знание электронного документооборота (ЭДО). 5. IT-грамотность: Уверенный Excel, Word, Outlook. Понимание, что такое «заявка в ремонт». Умение собрать информацию. Подготовить «отчет о выполнении». Условия: График работы 5/2 Своевременная заработная плата Дружный коллектив