Секретарь at Bereke Bank — NeverHard

Обязанности: регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала; осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание; осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам; контроль по выполнению принятых решений или данных поручений; ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие; осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.); в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение; выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала; Требования: среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование; знание основ делопроизводства; уверенное владение персональным компьютером. владение казахским и русским языком