Секретарь филиала at Bereke Bank — NeverHard

Обязанности: регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала; осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание; осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам; контроль по выполнению принятых решений или данных поручений; ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие; осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.); в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение; выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала; осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров); осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки Директора/Заместителя директора Филиала; обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений; осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений; осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.); осуществление централизованного учета и контроля над прохождением исходящей и входящей корреспонденции; оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Филиала по вопросам ведения делопроизводства; осуществление подготовки, регистрации и рассылки производственных приказов и распоряжений; Требования: среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование; знание основ делопроизводства; уверенное владение персональным компьютером.