Офис-менеджер at BELOSTAN.KZ in Алматы. Skills: Business Event Organization, Document circulation, Excel, Microsoft Office, Professional Correspondence. Apply on NeverHard.
Company
BELOSTAN.KZ
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Business Event Organization
Document circulation
Excel
Microsoft Office
Professional Correspondence
Word
Визовая поддержка
Обязанности: Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Обеспечение необходимыми офисными принадлежностями и расходными материалами; Организация, подготовка мероприятий для встреч и совещаний; Получение, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение поручений руководителей; Ведение протоколов собраний; Прием/отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Обеспечение своевременного подписания и согласования документов; Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц/квартир, заказ транспорта) Требования: Высшее, средне-специальное образование; Опыт работы на административных должностях: секретарь, администратор, офис-менеджер - от 3 до 6 лет; Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel); Навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы); Понимание основ документооборота и умение вести деловую переписку; Ответственность, самодисциплина, инициативность. Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2; Своевременная оплата труда; Скидки на продукцию компании.