Офис-менеджер at Мир Паркета (BAU Group, ТОО) — NeverHard

Присоединяйтесь к нам – лидеру в сфере напольных покрытий уже на протяжении 12 лет! Мы, компания "Мир Паркета" , гордимся нашими высококачественными паркетами, ламинированными полами, виниловыми и другими покрытиями, завоевавшими доверие в странах СНГ. Более 500 архитекторов, 50 крупнейших строительных компаний и 100 дистрибьюторов уже стали нашими партнерами и друзьями. К тому же, мы с гордостью поддерживаем успешные сети франшиз по всему Казахстану. Сейчас мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней! Обязанности: Организация и ведение документооборота компании, контроль своевременного оформления и хранения документов. Встреча и сопровождение гостей компании, создание комфортных условий пребывания в офисе. Обеспечение бесперебойной работы офиса и торговых салонов: закупка канцелярских, хозяйственных товаров, мебели и других необходимых материалов. Организация закупки корпоративных подарков и сувенирной продукции. Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Выполнение административных и организационных поручений руководства. Координация и контроль работы водителя, технического и обслуживающего персонала. Организация командировок и деловых поездок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов и такси. Подготовка регулярной отчетности по административным вопросам. Организация и контроль заказов через сервисы Яндекс Go (Такси, Доставка и другие сервисы). Подготовка и контроль счетов на оплату корпоративной мобильной связи и других административных расходов. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, контроль своевременности поставок и оплат. Обеспечение своевременного решения административно-хозяйственных вопросов компании. Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет-ресурсов и офисной техники. Навыки работы с корпоративными сервисами и мобильными приложениями (Яндекс Go, службы доставки, онлайн-бронирование и др.). Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные и организационные навыки. Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. Высокий уровень ответственности, внимательности и исполнительности. Ориентация на сервис и доброжелательное взаимодействие с клиентами, гостями и сотрудниками компании. Проактивность, оперативное реагирование на запросы и способность самостоятельно находить решения в рамках своей зоны ответственности. Условия: Работа в стабильной и развивающейся компании, являющейся одним из лидеров в своей отрасли. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Стабильная заработная плата, выплата без задержек. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Комфортный современный офис. Корпоративная мобильная связь. Поддержка и адаптация на период вхождения в должность. Присоединяйтесь к нам, и станьте частью команды, где не только развивается бизнес, но и заботятся о своих сотрудниках! Мы обеспечим вас всем необходимым для эффективной работы, поддержкой руководства и возможностью реализовать ваш потенциал в полной мере!