Административный менеджер (Алматы) at Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) — NeverHard

Обязанности: Контроль всей хозяйственной деятельности компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.); Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникации, такси, маркетинговое агентство и др.), включая ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам; Оформление путевых листов по ГСМ; Формирование ежемесячных отчетов по расходам компании на Яндекс Такси; Организация совещаний, переговоров, встреч, клиентских мероприятий и тимбилдингов; Ежеквартальная организация и участие в благотворительном мероприятии; Выбор поставщиков корпоративных подарков, их формирование и логистика, взаимодействие с маркетологом; Контроль и учет брендированной продукции компании; Организация командировок (авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансфер); Прием и обработка входящих звонков; Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции; Работа в hh.kz, организация собеседований; Подготовка рабочего места для нового сотрудника; Организация ярмарок вакансий в высших учебных заведениях; Участие в маркетинговых и SMM-задачах компании; Создание и оформление визуальных материалов для социальных сетей и внутренних коммуникаций; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: Образование среднее / высшее; Знание языков (английский — желательно); Знание бухгалтерии и основ работы с первичной документацией будет преимуществом; Грамотная, поставленная речь; Коммуникабельность, умение выстраивать деловые отношения; Пунктуальность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность; Развитые аналитические способности; Способность работать самостоятельно и в команде, в том числе в сжатые сроки; Уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Навыки работы с графическими редакторами (Canva и др.); Опыт работы в сфере маркетинга, умение работать с социальными сетями и понимание основ SMM будет преимуществом. Условия: График работы 5/2, 09:00-18:00; Работа в междуна родной консалтинговой компании; Дружный, амбициозный коллектив; Корпоративные мероприятия (обучение, тимбилдинги, тренинги); Возможность карьерного роста; Офис в деловом центре города; Дресс-код: офисный / бизнес-стиль, “jeans Friday” (smart casual)