Административный менеджер (Алматы) at Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) — NeverHard

Обязанности: Контроль за всей хозяйственной деятельностью компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.); Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникация, такси, маркетинговое агентство др.), вкл. ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам (по поставщикам); Оформление путевых листов по ГСМ; Формирование отчетов по расходам компании на Яндекс такси (ежемесячно); Организация совещаний, переговоров, встреч, мероприятий для клиентов, тимбилдингов для сотрудников компании; Ежеквартальная организация и участие в благотворительном мероприятии; Выбор поставщиков для корпоративных подарков, их дальнейшее формирование и логистика, работа с маркетологом; Контроль и учет брендированной продукции компании; Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных би лет ов, бронирование гостиниц, трансфер); Прием и обработка входящих звонков; Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции; Работа в hh.kz, организация собеседований; Подготовка рабочего места для нового сотрудника; Организация ярмарок вакансий в высших учебных заведениях; Другие поручения непосредственного руководителя. Требования: Образование среднее / высшее; Умение работы с первичной документацией; Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность; Развитые аналитические способности; Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать в сжатые сроки; Знание английского языка (желательно); Знание ПК и офисного пакет а Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), умение работы с графическими редакторами (Canva и др.). Условия: График работы 5/2, 09:00-18:00; Работа в междуна родной консалтинговой компании; Дружный, амбициозный коллектив; Корпоративные мероприятия (обучение, тимбилдинги, тренинги); Возможность карьерного роста; Офис в деловом центре города; Дресс-код: офисный / бизнес-стиль, “jeans Friday” (smart casual)