Администратор офиса с функциями водителя at Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори) — NeverHard

Обязанности Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка в помещениях. Встреча посетителей, организация чайно-кофейного обслуживания. Ведение и систематизация документации: печать, копирование, сканирование, архивирование документов, ведение простых журналов учета. Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов. Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, курьерскими службами и другими поставщиками услуг. Выполнение текущих административных и хозяйственных поручений руководства. Выполнение функций корпоративного водителя Обеспечение безопасной перевозки руководителей и сотрудников компании. Выполнение служебных поездок по г. Астане и при необходимости краткосрочных командировок. Доставка документов, корреспонденции и материальных ценностей. Контроль технического состояния служебного автомобиля, организация своевременного технического обслуживания, прохождения техосмотра и страхования. Поддержание автомобиля в чистом и исправном состоянии. Ведение учета служебных поездок и расхода топлива. Неукоснительное соблюдение Правил дорожного движения Республики Казахстан и обеспечение безопасного вождения. Требования Свободное владение русским языком (устная речь и деловая переписка). Знание китайского и/или английского языка будет преимуществом. Действующее водительское удостоверение категории В Стаж вождения не менее 3 лет. Отличное знание дорожной сети г. Астаны, основных магистралей, административных учреждений и деловых районов города. Отсутствие серьезных нарушений ПДД и дорожно-транспортных происшествий по вине водителя. Уверенное владение компьютером и мобильными приложениями. Ответственность, дисциплинированность, внимательность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности. Готовность совмещать административно-хозяйственные обязанности с функциями корпоративного водителя. Готовность к выполнению срочных поручений, внеплановым поездкам и при необходимости сверхурочной работе. Мы предлагаем Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). Своевременную выплату заработной платы. Возможность пересмотра уровня оплаты в зависимости от профессиональных результатов. Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Оплачиваемые отпуска, государственные праздники и другие социальные гарантии. Комфортные условия труда и стабильную работу в развивающейся компании. Предоставление служебного автомобиля для выполнения должностных обязанностей. Полное покрытие компанией расходов на топливо, техническое обслуживание, ремонт и страхование служебного автомобиля. Возможность долгосрочного сотрудничества и ежегодного премирования по результатам работы.