Бухгалтер на первичную документацию at AYAL Group — NeverHard

Обязанности: Своевременное формирование заявок и проведение операций в 1С с обязательным контролем соответствия артикулов, серийных номеров и номеров партий отгружаемого товара Выписка накладных на отпуск запасов (форма З-2) с контролем соответствия договоров, цены, наименования и количества ИМН Формирование и отправка ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ с точным указанием источника происхождения, кодов ТН ВЭД, артикулов и серийных данных на Виртуальном складе. Проведение в 1С операций по возврату или корректировке ИМН с обязательной посадкой возвращённого товара на правильную серию, артикул и партию Регулярная инвентаризация фактических остатков на складе по артикулам и сериям с данными бухгалтерского учёта в 1С (не реже 1 раза в полугодие) Проверка первичных документов от поставщиков услуг и прочих товаров (не ИМН) на соответствие требованиям НК РК Подготовка платёжных поручений для оплаты поставщикам, гарантийных взносов для участия в государственных закупках, налоговых платежей, заработной платы сотрудников Подготовка доверенностей на получение ТМЦ и представительство интересов Компании Комплектация товаров по согласованию с отделом продаж; оформление сопроводительной документации Оформление исправленных или дополнительных ЭСФ и СНТ в случае возврата ИМН или корректировки цены Контроль получения подписанных оригиналов накладных и доверенностей от покупателей и поставщиков; ведение реестра входящих документов Формирование и подписание актов сверки взаиморасчётов с клиентами — ежеквартально и по запросу Подписание актов выполненных работ (услуг) в системе ЭСФ после согласования с ответственным сотрудником Контроль и возврат гарантийных взносов по завершённым тендерам и исполненным договорам государственных закупок Ведение реестра дебиторской и кредиторской задолженности; ежемесячная сверка с контрагентами Контроль своевременности поступления оплат от покупателей; информирование руководства о просроченной дебиторской задолженности Формирование и ведение архива первичной документации в соответствии с Законом РК «О документах и архивах» № 477-V от 16.11.2015 г. Внедрение и поддержание единого стандарта каталогизации документов: целевое время поиска любого документа (Time-to-Find) — не более 30 секунд. Организация электронного архива в 1С и/или в защищённом облачном хранилище с разграничением прав доступа. Контроль сроков хранения документов; своевременное уничтожение документов с истёкшим сроком хранения по акту с соблюдением законодательства. Подготовка архива данных первичной документации для налоговых проверок, анализа и аудиторских проверок. Обеспечение защиты конфиденциальных финансовых данных от несанкционированного доступа в соответствии с внутренней политикой информационной безопасности. Передача документов в государственный архив по истечении сроков ведомственного хранения Подготовка управленческих отчётов по запросу Директора: движение денежных средств (ОДДС), по кредиторской и дебиторской задолженности — еженедельно Требования: Высшее экономическое / финансовое / бухгалтерское 1С:Бухгалтерия (обязательно), MS Excel (продвинутый), ИС ЭСФ (обязательно)