Специалист по документообороту at AVENTEL — NeverHard

Торговая компания AVENTEL KZ работает на рынке Казахстана уже 10 лет и входит в международную группу торговой компании AVENTEL. Мы специализируемся на поставках химического сырья , продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности. Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства. AVENTEL сегодня – это: 25 лет успешной работы; 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария ; 100+ сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти; 400 и более довольных клиентов; Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений; Надежность, высокий сервис и качество продукта. Ищем в офис Астаны специалиста по документообороту для работы в отделе бухгалтерии в связке с главным бухгалтером. Нам нужен человек с опытом на аналогичной позиции, готовый к обучению, большому объему информации по бухгалтерии и профессиональному развитию. Работа — под руководством опытного наставника. Чем предстоит заниматься: 1. Регистрация и документооборот: регистрацией исходящих писем; отслеживанием обязательности подготовки ответных исходящих документов на государственном языке. 2. Сбор и контроль первичной документации: сбором от контрагентов и подотчетных лиц оригиналов документов: АВР, накладных (З-1), счетов-фактур, актов сверки, доверенностей; проверкой правильности заполнения реквизитов (БИН/ИИН, ТОО/ИП, адреса, банковские реквизиты, подписи и печати) согласно ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете»; проверкой соответствия сумм и номенклатур. 3. Работа с электронными документами: приемом, выгрузкой и проверкой ЭСФ и ЭАВР в ИС ЭСФ и через 1С; работой в системах электронного документооборота (Documentolog, ИС ЭСФ, Учет.ЭДО и др.). 4. Сверка и взаимодействие с контрагентами: сверкой документов по закрытым сделкам, формированием реестров недостающих документов и перепиской с контрагентами; подготовкой, отправкой и сбором подписанных актов сверки (ежеквартально или по запросу руководства); направлением поступивших документов на согласование и подпись ответственным лицам. 5. Архив и подготовка к проверкам: формированием архива: систематизацией, подшивкой и хранением документов по номенклатуре дел; быстрым поиском и подготовкой копий/сканов по запросу налоговых органов или аудиторов; подготовкой актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения (согласно Перечню типовых документов РК). Языковые требования: знание делопроизводства на русском и государственном (казахском) языках. Что мы ждем от кандидата: Высшее профильное бухгалтерское образование или образование в области международных отношений. Опыт работы от 2 лет на позиции специалиста по документообороту. Знание Microsoft Word, Excel — обязательно. Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 будет преимуществом. Ответственность, внимательность, стремление к профессиональному развитию. Что мы предлагаем: Интересную работу в стабильной и динамично развивающейся компании. Молодой и дружный коллектив, развитую корпоративную культуру. Введение в должность по системе наставничества. Официальное оформление согласно ТК РК и полностью белая заработная плата. Корпоративные мероприятия: выездное — летом, а также 1–2 мероприятия в течение года.. Тимбилдинги и тренинги по командообразованию. График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00. Офис по адресу: Астана, Керей, Жанибек хандар, 12а.