Помощник/ассистент руководителя at Aula Astana (AULA FAMILY) — NeverHard

Aula family это 6 действующих ресторанов и 4 бренда , такие как национальная и восточная кухня "Aula", современная чайхана "Казбек", грузинский ресторан "Laliko" и итальянское бистро "Lia" , нас посещают более 10 000 человек. Численность нашей команды составляет более 130 человек и мы всегда готовы принять к себе в команду ответственных, энергичных людей с опытом работы в ресторанном бизнесе! Сейчас мы в поисках ассистенте руководителя! Ключевая цель роли: Разгрузить руководителя от рутины и “хвостов”: организация задач, контроль сроков, коммуникации, документы, базовая аналитика и помощь по операционным вопросам, чтобы руководитель фокусировался на стратегии и развитии. Требования к кандидату 1) Опыт и базовые навыки • Опыт работы ассистентом/координатором/проект-менеджером от 6–12 месяцев (желательно). • Умение вести несколько задач параллельно без потери качества. • Уверенный пользователь: Google Docs/Sheets, Excel, календарь, почта, мессенджеры. • Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки). 2) Организация и системность • Сильная дисциплина по срокам: умеет ставить дедлайны, напоминать, дожимать. • Умение структурировать хаос: списки, чек-листы, таблицы, регламенты. • Привычка всё фиксировать: договоренности, задачи, итоги встреч. 3) Коммуникации и “дожим” • Вежливо, но уверенно коммуницирует с командой/подрядчиками/партнерами. • Не боится звонков, уточнений, повторных напоминаний. • Умеет принимать поручение без “а что именно делать?” — задаёт правильные уточняющие вопросы и предлагает решение. 4) Аналитика и внимательность • Внимательность к деталям: цифры, даты, адреса, документы, оплаты. • Умеет работать с таблицами: сводить данные, делать простые отчеты (без сложной фин.модели). • Способность быстро разбираться в новой информации и находить ответы. 5) Личностные качества • Ответственность: “довожу до результата”, а не “я сделал(а) — дальше сами”. • Быстрая реакция, инициативность, самостоятельность. • Стрессоустойчивость и адекватность в авралах. • Тактичность и конфиденциальность (доступ к финансам/личным вопросам/перепискам). ⸻ Будет большим плюсом • Опыт в ресторанном бизнесе / сервисе / общепите. • Навык работы с подрядчиками (дизайн, реклама, ремонт, снабжение). • Понимание базовых терминов: выручка, ФОТ, маржинальность, заявки, поставщики. • Навыки Notion/Trello/Asana/Bitrix/amoCRM (что-то одно достаточно). • Умение делать презентации (PowerPoint/Canva). Мы предлагаем: - график 5/2 с 10.00 до 19.00 - корпоративное питание - достойную оплату труда