Бизнес-ассистент руководителя at ATTECH — NeverHard

Мы - Компания ATTECH, специализируемся на комплексном оснащений образовательных учреждений (Детские сады, Школы, ВУЗ-ы) по всему Казахстану. Наши каналы продаж: B2G сектор через продажи по тендерам/закупкам, в B2B секторе работаем со строительными компаниями и дилерами, B2C сектор продаем через наш интернет магазин: www.attech-shop.kz. Имеем свой шоу-рум в г. Астане. Мы работаем с 2021 года, предоставляя учителям все что им нужно для эффективного преподавания. В связи с развитием и расширением компании, мы приглашаем присоединиться к нашей команде. Обязанности: - Основная цель - высвободить руководителя от операционной работы и постепенно совместно систематизировать все бизнес-процессы Бизнес-процессы: - Помощь в разработке документов: разработка регламентов сотрудников, инструкций, отчетов и систематизация бизнес-процессов. Построение и контроль за внедрением систем автоматизации бизнес-процессов. Внедрение и соблюдение стандартов качества в проектах. - Подготовка аналитических (Excel) и справочных материалов, презентаций (Power Point); - Сбор документов для разных инстанции, запрашивать и получать необходимые руководителю сведения - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров - По поручению Руководства составляет письма, запросы, ответы авторам писем, а также других документов; - Организация проведения совещаний, их протоколирование; - Выполнение личных и рабочих поручений; - Быстрое и эффективное решение любых вопросов; HR: Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований. Проведение проверок на знание регламентов компании Поддержка в организации обучения и развития сотрудников. Участие в подготовке мероприятий. Распределять задачи Руководителя сотрудникам, контроль и оценка выполнения задач. Подготовка отчетов по качеству выполнения задач. Офис-менеджмент: - Отправка и прием документов. Регистрация и хранение документов Руководителя. Организация и прием посетителей; - Организовывает прием гостей и посетителей, содействует в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, заявки на ремонт и заправку оргтехники, обеспечение офиса всем необходимым. - Организация командировок и корпоративных мероприятий. Требования: - Опыт работы в Bitrix24 ОБЯЗАТЕЛЕН!!! - Ответственность, быстро обучаемость, Стратегическое и критическое мышление - Высшее образование: бизнес-администрирование, управление проектами, менеджмент как преимущество - Отличное знание приложения Google (Docs, Таблицы итд.), MS Office (Презентации на PowerPoint, Анализ данных на Excel (формулы Суммесли, ВПР итд.)); - Умение работать в современных программах для повышения эффективности (Trello, Notion итд) - Работа с большим количеством информации и чтения специализированной литературы - Знание английского языка для ведения деловой переписки - Организаторские способности и отличные навыки письменной и устной речи - Готовность прийти на помощь 24/7 и всегда делать чуть больше ожидаемого результата Что тебя ждет у нас в компании? Работа, которая имеет Значение. Вы будете косвенно влиять на уровень образования и формированию образованного поколения, что является основной миссии нашей компаний. Колоссальный опыт и знания. Знакомство и изучение нового для вас рынка - сфера образования. Новые знания в сфере гос тендеров. Личные практические знания руководителя. Прямое участие в бизнес-процессах. Networking: Знакомства и личные встречи с руководителями образовательных учреждений, строительных компании и других партнеров, клиентов. Удовольствие. Удовольствие и чувство значимости вашей работы гарантировано после очередных отзывов довольных клиентов-педагогов. Супер-проекты которые имеют социальную значимость. Комфортный коллектив, в котором работа построена по принципам взаимного уважения; Рабочий день с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу. Обед: 1 час. Официальное трудоустройство. Комфортное рабочее место и Вкусный кофе