Офис-менеджер at Atlas Engineering Group — NeverHard

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками и арендодателем Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции; встреча посетителей и гостей компании Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, помощь в подготовке писем, приказов, служебных записок Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов Координация встреч, совещаний, переговоров: бронирование переговорных, подготовка помещений, заказ кофе-брейков Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, банком (сдача/получение документов) Ведение учёта и контроль основных средств офиса (мебель, оргтехника), взаимодействие с сервисными компаниями по их обслуживанию Выполнение поручений руководства административного и организационного характера Помощь HR-отделу в организации адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуска, доступы) Ведение табеля учёта рабочего времени офисных сотрудников (при необходимости) Требования: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой Грамотная устная и письменная речь на русском языке, знание казахского языка приветствуется Знание основ делопроизводства и документооборота Организованность, внимательность к деталям, многозадачность Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость Ответственность и пунктуальность Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 Офис в г. Астана Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) Дружный коллектив, комфортные условия труда Возможность профессионального роста в стабильной инженерно-строительной компании