Бизнес-ассистент генерального директора at Atamura Group — NeverHard

Atamura Group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в Казахстане. Мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. В связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора . Мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень исполнения поручений. Обязанности Организационная поддержка Планирование рабочего графика генерального директора. Организация встреч, переговоров, совещаний и выездов на строительные объекты. Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков. Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений. Документооборот и юридическое сопровождение Подготовка, проверка и анализ договоров. Выявление юридических рисков, подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений. Подготовка регламентов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов. Контроль согласования и подписания договоров. Аналитика Подготовка аналитических материалов и презентаций для руководителя. Мониторинг рынка недвижимости и строительства. Анализ изменений законодательства Республики Казахстан. Работа с большими массивами данных и подготовка сравнительных таблиц. Работа с подрядчиками Запрос и анализ коммерческих предложений. Взаимодействие с подрядными организациями и государственными органами. Контроль договорной документации по строительным объектам. Координация рабочих вопросов между участниками проектов. Финансово-административная поддержка Подготовка финансовых сводок и презентаций. Взаимодействие с банками по рабочим вопросам. Подготовка материалов для бухгалтерии. Выполнение административных поручений генерального директора. Требования Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет. Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных). Отличное знание Microsoft Word и PowerPoint. Опыт подготовки аналитических материалов и презентаций. Навыки анализа договоров и деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Знание законодательства Республики Казахстан в сфере строительства и недвижимости будет преимуществом. Опыт работы с ЭЦП и электронным документооборотом. Владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и другими AI-сервисами) будет преимуществом. Личные качества Системное и аналитическое мышление. Высокий уровень ответственности. Самостоятельность в принятии решений. Внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Развитые коммуникативные навыки. Умение расставлять приоритеты. Конфиденциальность при работе с коммерческой информацией. Мы предлагаем Работу в одной из развивающихся девелоперских компаний Казахстана. Участие в реализации масштабных проектов жилой недвижимости. Работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором. Возможность профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). Комфортный офис, дружную команду и интересные задачи. Эта позиция — для тех, кто готов брать ответственность и самостоятельно решать сложные задачи. Бизнес-ассистент в Atamura Group — это не секретарь, а полноценный партнер генерального директора, который способен организовать процессы, анализировать информацию, готовить решения и доводить каждую задачу до результата.