Офис-менеджер at ASTEL, АО — NeverHard

Компания " ASTEL" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса. Чем предстоит заниматься Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах; Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости; Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании; Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании; Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат); Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.); Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы); Организация и учет использования корпоративного автотранспорта; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; Ведение внутренней отчетности; Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров; Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной; Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий. Что мы ждем от тебя высшее образование; опыт работы: желателен; важна готовность к обучению; грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом; уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С (будет плюсом); ведение документооборота, владение оргтехникой; личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость. Что м ы предлагаем Пятидневная рабочая неделя (5/2) Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата, компенсация питания Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов