Директор Департамента развития человеческими капиталами at Astana IT University — NeverHard

Обязанности: Образование: высшее или послевузовское (желательно юридическое образование), стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет (желательно в организациях высшего образования или науки), в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет. Знание английского языка на уровне не ниже B2 . Знания: 1) законодательные и иные нормативные правовые акты регламентирующие вопросы в сфере образования и науки, безопасности, кадрового делопроизводства, деятельности Товарищества; 2) основы международных тенденций и современных трендов развития персонала; 3) методические и иные корпоративные документы, регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней трудовой дисциплины; 4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, о пенсионном обеспечении и безопасности, о персональных данных и их защите; 5) принципы стратегического и операционного планирования кадрового потенциала Товарищества; 6) приоритетные направления развития системы образования Республики Казахстан. Требования: Следующие должностные обязанности: 1) осуществляет общее руководство деятельностью Департамента, принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, анализирует эффективность деятельности Департамента, принимает меры и вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, организует и координирует работу Департамента для выполнения задач и функций, возложенных на Департамент; 2)вносит руководству предложения о структуре и штатной численности Департамента в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, организует рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками Департамента, контролирует результаты работы и состояние трудовой дисциплины и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих должностных обязанностей и функции; 3) осуществляет оценку деятельности работников Департамента, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департамента; 4)содействует повышению квалификации работников Департамента, проводит техническое обучение, связанное с разъяснением и применением норм внутренних нормативных документов и законодательства Республики Казахстан; 5) возглавляет работу по формированию Кадровой политики Товарищества, определению ее основных направлений и ее реализации; 6) обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения современных методов кадровой работы; 7) принимает участие в разработке и составлении организационной структуры и штатного расписания Товарищества; 8) осуществляет контроль за ведением учета личного состава Товарищества, хранением персональных данных (личных дел) и трудовых книжек работников Товарищества; 9) контролирует своевременное составление установленных видов отчетности, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента; 10) организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях; 11) координирует работу по обеспечению структурных подразделений Товарищества работниками требуемых специальностей и квалификации; 12) осуществляет контроль за проведением конкурса по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, а также реализация решений Конкурсной комиссии; 13) осуществляет контроль за проведением аттестации профессорско-преподавательского состава, его нормативное и информационное обеспечение; 14) контролирует и организует кадровый учет, кадровый документооборот, кадровый резерв, составление графика отпусков работников Товарищества и мониторинг его соблюдения; 15) участвует в разработке внутренних документов, проводит кадровую экспертизу издаваемых проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов, визирует их при отсутствии замечаний; 16) осуществляет мониторинг кадровых рисков в структурных подразделениях Товарищества, обеспечивает информирование Ректората об отклонениях от установленных показателей; 17) организует и координирует работу по адаптации и введению в должность новых работников структурных подразделений; 18) организует и координирует работу по оценке, повышению квалификации и мотивации работников структурных подразделений, а также реализации программ по обучению и повышению квалификации работников структурных подразделений; 19) участвует в проведении деловых встреч и переговоров с партнерами, по вопросам отбора, подбора, обучения и развития работников, а также по другим вопросам, касающимся деятельности Департамента; 20) организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, а также соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами; 21) участвует в деятельности Дисциплинарной комиссии; 22) координирует и контролирует предоставление работников Товарищества к различным видам награждения, в том числе государственным, ведомственным поощрениям; 23) участвует в деятельности Комиссии по оценке достижения ключевых показателей эффективности (КРІ) и Рабочей группы по анализу системы ключевых показателей и эффективности (КРІ) профессорско-преподавательского состава; 24) координирует и контролирует работу по своевременному сбору информации и проверки листов самооценки ключевых показателей эффективности (KPI) работников Товарищества; 25) обеспечивает контроль за сохранностью оригиналов документов Товарищества, хранение которых возложено на него локальными актами Товарищества; 26) принимает меры по недопущению проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества; 27) вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; 28) организует оказание юридической помощи, консультирование работников Товарищества по кадровым вопросам; 29) осуществляет координацию и контроль разработки должностных инструкций работников Товарищества и Положений структурных подразделений; 30) совершенствует профессиональные качества, проявляет инициативу и творческий подход к исполнению трудовых обязанностей, использует передовой опыт, оказывает поддержку коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей; 31) обеспечивает качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; 32) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI); 33) осуществляет контроль исполнения KPI работников структурного подразделения; 34) принимает меры по противодействию коррупции, выявлению и устранению причин коррупции в пределах своих полномочий; 35) исполняет иные поручения вышестоящего руководства. 8. Директор имеет право: 1) знакомиться с решениями органов и руководства Товарищества, касающимися его деятельности; 2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Товарищества информацию и документы, необходимые для исполнения функциональных обязанностей; 3) требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда); 4) требовать от работников Департамента неукоснительного выполнения всех распоряжений и указаний своих и руководства; 5) принимать участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации работников Департамента; 6) вносить на рассмотрение руководства Товарищества представления о поощрении работников Департамента или о наложении на них взысканий; 7) присутствовать на заседаниях, собраниях Товарищества по вопросам деятельности Департамента; 8) участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей; 9) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 10) требовать от высшего руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Компетенции: 1) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость); 2) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление; 3) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле; 4) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений; 5) умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.