Офис-менеджер (с базовыми знаниями кадрового делопроизводства) at Asstra Almaty — NeverHard

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария). Уже 30 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 100 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру. Приглашаем вас в команды АсстрА на позицию Офис-менеджера. Ваши задачи: Обеспечивать бесперебойную жизнь офиса: закупки, канцелярия, техника, чистота и порядок. Быть первым контактным лицом: приём звонков, гостей, командированных сотрудников. Организовывать поездки и встречи: билеты, отели, такси, визовая поддержка, переговоры. Поддерживать рабочее пространство: подготовка переговорных, рабочих мест, пропускной режим. Помогать в организации корпоративных событий и деловых встреч, вести отчётность по ним. Взаимодействовать с поставщиками, арендодателями, контролировать договоры, счета и оплаты. Вести документооборот: регистрация корреспонденции, работа в СЭД, архивирование. Вести базовый кадровый учёт: помощь в оформлении приёма/увольнения, ведение личных дел, учёт отпусков и больничных, подготовка кадровых документов по поручению руководителя. Мы ждём от вас: Опыт работы 1–3 года на аналогичной позиции. Умение планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца. Грамотную устную и письменную речь, доброжелательность и стрессоустойчивость. Навыки работы с офисной техникой, MS Office, системами электронного документооборота. Базовые знания кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы, личные дела, учёт рабочего времени). Готовность поддерживать порядок и уют в офисе, создавать позитивную атмосферу для команды. Если вам нравится наводить порядок в процессах и помогать людям — будем рады познакомиться!